Il pulsante
, presente nella barra superiore, consente di importare contatti all’interno di una rubrica già presente o di esportarli:
Importare una rubrica CSV
La lista di contatti presente in questo tipo di file contiene informazioni come nome contatto, cognome contatto, indirizzo email primario, che vengono inserite a discrezione del client o della WebMail da cui è effettuata l’esportazione. In fase di importazione è possibile scegliere i campi a cui far corrispondere le informazioni contenute nel file.
Per procedere selezionare il pulsante specifico
Tramite il pulsante
Importa è possibile procedere all’importazione del
file CSV precedentemente salvato sul proprio computer, scegliendo la codifica corretta.
Per completare l’operazione selezionare il pulsante
Effettua importazione nella successiva schermata.
L’importazione avviene in maniera automatica.
Il file CSV per essere correttamente importato deve essere formattato come il file di testo in questo link.
Per creare una lista di contatti idonea al caricamento:
- aprire il file indicato in precedenza con il Blocco note (o programma equivalente in Mac);
- lasciare intatta la prima riga che indica l'ordine dei campi da compilare;
- dalla seconda riga modificare i valori dei campi tra le virgolette con quelli effettivi dei contatti;
- se per una delle righe non si vuole indicare un certo valore, ad esempio il cognome, rimuovere il campo, incluse le virgolette, ma lasciare la virgola
es.: "Mario",,"Mario Rossi","[email protected]","+39 123456"
- al termine della compilazione premere invio sulla tastiera per lasciare una riga vuota alla fine del file, in assenza di tale accorgimento non sarà importato l'ultimo campo;
- salvare il file tramite Salva con nome scegliendo il nome che si preferisce seguito necessariamente dall'estensione .csv (digitandola). Lasciare la codifica utf-8 e nel menu a tendina Salva come scegliere Tutti i file.
Importare una rubrica LDIF
La lista di contatti presente in questo tipo di file contiene informazioni come nome contatto, cognome contatto, indirizzo email primario, che vengono inserite a discrezione del client o della WebMail da cui è effettuata l’esportazione.
Per procedere selezionare il pulsante specifico.
Tramite il pulsante
+ Importa procedere all’importazione del File LDIF precedentemente salvato sul proprio computer. La lista è importata automaticamente, successivamente è possibile modificare i nomi dei campi di ogni contatto importato.
Importare una Vcard
Permette di importare le informazioni relative a un singolo contatto.
Per procedere selezionare il pulsante specifico.
Quindi tramite il pulsante
+ Importa procedere all’importazione del singolo contatto.
Esportare una Rubrica
Per effettuare l’esportazione di una rubrica occorre selezionare dal menu
Contatti la rubrica di interesse, cliccare sul pulsante
e scegliere il formato del file (LDIF o CSV) che si desidera esportare.