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Email > 5 - WebMail
La WebMail Aruba consente di accedere alle caselle @aruba.it, @technet.it e a tutte le caselle email collegate al dominio in qualunque momento e da qualsiasi dispositivo, senza bisogno di alcun software di posta. Grazie all'interfaccia responsive è possibile gestire in modo facile e pratico la posta anche da tablet o da cellulare.

Il pannello WebMail è raggiungibile dall'indirizzo webmail.aruba.it ed è disponibile in due versioni:
 

WEBMAIL SMART


Nuova interfaccia grafica:
moderna ed intuitiva

WEBMAIL CLASSIC


Interfaccia grafica classica:
per gli utenti affezionati
 
  Smart Classic
Lettura messaggi
account esterni**
Consultare fino a 4 account esterni attraverso la WebMail.
Ricerca Utilizzare la ricerca rapida e la ricerca avanzata di messaggi e dei contatti con possibilità di salvare le ricerche effettuate.
Calendario Inserire con pochi click, appuntamenti, eventi, riunioni, etc. con la possibilità di inviare (e inviarsi) tramite email promemoria in modo automatico.
Calendario aziendale** Condividere uno o più calendari con una o tutte le caselle del dominio.
Rubrica Salvare i contatti all'interno di rubriche con la possibilità di creare guppi per un invio broadcast.
Rubrica aziendale** Condividere una o più rubriche con una o tutte le caselle del dominio.
Sincronizzazione
contatti/eventi**
Sincronizzare e mantenere sempre aggiornati eventi e contatti tra dispositivi mobili, WebMail e computer.
Gestione cartelle Visualizzare lo stato delle cartelle di posta esistenti, creare nuove cartelle e sottocartelle, rinominarle, eportarle ed eliminarle.
Mittenti bloccati Bloccare i messaggi di posta elettronica provenienti da un determinato mittente o da un dominio.
Antispam* Contrassegnare il potenziale contenuto spam delle e-mail ricevute e scegliere se marcarne l'oggetto, spostarle direttamente sulla cartella Posta Indesiderata, o cancellarle definitivamente.
Chat** Consentire alle caselle @nomedominio.it di comunicare comodamente tra loro attraverso la WebMail.  
Messaggi ritardati Contrassegnare i messaggi che si desidera leggere in secondo momento impostando la data in cui il sistema deve riproporli in evidenza.  
Feed RSS Ricevere una notifica ogni volta che un sito di proprio interesse viene aggiornato con un nuovo contenuto.  
* Il servizio Antispam è disponibile di default per tutte le caselle @aruba.it e @technet.it, per le caselle @nomedominio.ext può essere acquistato come servizio opzionale.
** La funzione è inclusa nel servizio Business Mail.

La WebMail Aruba consente all'indirizzo postmaster@nomedominio.ext l'accesso all'area di gestione per la creazione, modifica, gestione ed eliminazione degli account di posta collegati al dominio, ma anche di alias, autorisponditori e mailing list. Per maggiori informazioni è possibile consultare le seguenti guide: WebMail Smart e WebMail Classic.
 
  Il pannello è ottimizzato per le versioni più recenti dei browser più utilizzati. Per maggiori informazioni sulle compatibilità è possibile consultare la guida dedicata.
Nel caso si desiderasse inserire all'interno del proprio sito web una pagina con una grafica personalizzata per l'accesso degli utenti alla WebMail è possibile consultare la guida dedicata.

WebMail - Modalità di accesso
La nuova WebMail Smart Aruba è un pannello multifunzione dal quale è possibile consultare qualunque casella di posta ordinaria Aruba e gestire le caselle del proprio Dominio.

5.1.01 WebMail Classic - Visualizzazione messaggi e gestione allegati
Come leggere ed organizzare i messaggi di posta e gli allegati.

5.1.01 WebMail Smart - Menu messaggi
Il menu Messaggi è la sezione dedicata alla consultazione, archiviazione ed invio dei messaggi di posta.

5.1.02 WebMail Classic - Impostare Regole e Filtri per la Posta in Arrivo
Come gestire le regole e creare filtri per i messaggi della Posta in Arrivo.

5.1.02 WebMail Smart - Menu Contatti
Con la WebMail Smart è possibile creare, gestire ed organizzare una o più rubriche di indirizzi, che è possibile anche sincronizzare con programmi di posta e dispositivi mobili.

5.1.03 WebMail Classic - Modificare la password della propria casella di posta
Come modificare, attraverso la WebMail Classic, la password della propria casella di posta @nomedominio.ext conoscendo l'attuale.

5.1.03 WebMail Smart - Menu Calendario
Lo strumento Calendario consente di organizzare in modo semplice e intuitivo appuntamenti o riunioni giornaliere impostando un promemoria e creando eventuali inviti per i partecipanti.

5.1.04 WebMail Classic - Blocco di email indesiderate
Come bloccare le email indesiderate attraverso la creazione di una blacklist.

5.1.04 WebMail Smart - Menu File
Nel caso fosse attivo il servizio opzionale Business Mail è possibile caricare file e/o creare documenti da archiviare nelle relative cartelle presenti nello spazio dedicato. È possibile anche creare cartelle personalizzate che saranno raggiungibili dal menu Cartelle.

5.1.05 WebMail Classic - La funzione Cerca
Come effettuare attraverso la WebMail una ricerca tra i messaggi in Posta in Arrivo, Inviata, Bozze, SPAM e Cestino.

5.1.05 WebMail Smart - Menu Attività
Il menu attività consente di programmare e gestire una o più attività, che, nel caso di un Dominio con attivo il servizio opzionale Business Mail, possono essere anche condivise.

5.1.06 WebMail Classic - La funzione Inoltro
Come recapitare la posta in arrivo a un altro indirizzo email ed attivare anche una risposta automatica in grado di informare della propria assenza le persone che scrivono.

5.1.06 WebMail Smart - Menu Note
La Webmail Smart consente di creare note ed elenchi di note (blocchi note) per organizzare appunti e memorandum e migliorare la produttività.

5.1.07 WebMail Classic - Aggiungere una firma ai messaggi di posta
Come aggiungere una firma personalizzata a tutti i messaggi inviati dalla WebMail.

5.1.07 WebMail Smart - Menu Condivisioni
La WebMail Smart permette, qualora fosse attivo il servizio opzionale Business Mail, di condividere strumenti quali Rubriche, Calendari, Cartelle (File), Elenchi attività e Blocchi tra utenti del dominio.

5.1.08 WebMail Classic - Contatti e Gruppi di persone
Come creare e gestire una rubrica dei contatti attraverso la WebMail.

5.1.08 WebMail Smart - Impostazioni
Il menu Impostazione della WebMail Smart consente all'utente di gestire le impostazioni relative al comportamento della casella di posta, della WebMail e dei servizi connessi.

5.1.09 WebMail Classic - Gestire il Calendario
Come gestire un calendario delle attività attraverso la WebMail.

5.1.09 WebMail Smart - Mittenti bloccati
La funzione Mittenti bloccati è disponibile per tutte le caselle Aruba e consente di bloccare tutti i messaggi proveniente da un determinato mittente o da uno specifico dominio.

5.1.10 WebMail Classic - Parametri generali
Descrizione e modalità di modifica dei parametri generali della WebMail.

5.1.10 WebMail Smart - Modificare la password della propria casella di posta
Come modificare la password della propria casella di posta @nomedominio.ext conoscendo l'attuale.

5.1.11 WebMail Classic - Monitorare lo spazio disponibile
Come monitorare tramite la WebMail lo spazio ancora disponibile per la propria casella di posta.

5.1.11 WebMail Smart - Le funzioni Inoltro e Risposta automatica
Come recapitare la posta in arrivo a un altro indirizzo email ed attivare anche una risposta automatica in grado di informare della propria assenza le persone che scrivono.

5.1.12 WebMail Classic - Esportare e importare messaggi e cartelle
Esportare sul proprio computer ed importare dal proprio computer tramite la WebMail i messaggi di posta.

5.1.13 WebMail Classic - Mittenti bloccati
La funzione Mittenti bloccati è disponibile per tutte le caselle Aruba e consente di bloccare tutti i messaggi proveniente da un determinato mittente o da uno specifico dominio.

5.2.1 WebMail Classic - Gestire le caselle del dominio
Come creare e gestire le caselle associate al Dominio personalizzato.

5.2.1 WebMail Smart - Creazione e gestione caselle
Come creare e gestire attraverso l'accesso con l'utente postmaster le caselle personalizzate del proprio Dominio ed informazioni sulle impostazioni di sicurezza degli account.

5.2.2 WebMail Classic - Definizione e creazione di un Alias
Come creare un indirizzo di posta virtuale che ritrasmette immediatamente ad un indirizzo email reale i messaggi ricevuti.

5.2.2 WebMail Smart - Creazione e gestione Template
L'utente postmaster può creare tramite il pannello di Gestione della WebMail Smart uno o più Template di regole da assegnare alle caselle di posta del Dominio.

5.2.3 WebMail Classic - Creare un Template
Come creare modelli caratterizzati da regole e funzioni applicabili alle caselle del Dominio.

5.2.3 WebMail Smart - Creazione e gestione Alias
Il servizio di posta consente di creare Alias, cioè indirizzi di posta virtuali senza spazio per la conservazione del messaggio che reindirizzano immediatamente ad una casella di posta esistente.

5.2.4 WebMail Classic - Creazione e gestione Autorisponditori
Il servizio di posta Aruba consente di creare Autorisponditori, cioè indirizzi di posta virtuali (fittizi) senza spazio che reindirizzano ad una casella di posta esistente fornendo al contempo un messaggio di risposta automatica scelto dall'utente.

5.2.4 WebMail Smart - Creazione e gestione Autorisponditori
Il servizio di posta Aruba consente di creare Autorisponditori, cioè indirizzi di posta virtuali (fittizi) senza spazio che reindirizzano ad una casella di posta esistente fornendo al contempo un messaggio di risposta automatica scelto dall'utente.

5.2.5 WebMail Classic - Casella predefinita
La funzione di una casella Predefinita o Catch All è quella di ricevere tutti i messaggi inviati a indirizzi inesistenti con suffisso @nomedominio.ext.

5.2.5 WebMail Smart - Menu Generale
Il menu Generale dell'accesso in Gestione della WebMail Smart consente di designare utenti amministratori, assegnare autorizzazioni per Rubrica e Calendario aziendale e scegliere il comportamento in caso di mail a destinatari inesistenti.

5.2.6 WebMail Classic - Mailing List definizione, creazione e gestione
Cosa sono e come utilizzare le Mailing List Aruba.

5.2.6 WebMail Smart - Casella predefinita
La funzione di una casella Predefinita o Catch All è quella di ricevere tutti i messaggi inviati a indirizzi inesistenti con suffisso @nomedominio.ext.

5.2.7 WebMail Classic - Gestione della Mailing List via email
Come gestire le Mailing List attraverso comandi che possono inviati per mail da qualunque programma di posta.

5.2.7 WebMail Smart - Creazione e gestione Mailing List
La Mailing list è una lista di indirizzi email destinati a ricevere specifiche informazioni e/o partecipare a discussioni via email su argomenti e interessi comuni.

5.2.8 WebMail Smart - Gestione Mailing List rimosse
Attraverso il menu Mailing list rimosse è possibile eliminare definitivamente o ripristinare una mailing list rimossa.

5.3.1 WebMail Classic - Sincronizzazione Contatti e Calendario
Come configurare e mantenere sincronizzati i Contatti ed il Calendario su dispositivi mobili e sui principali programmi di posta.

5.3.1 WebMail Smart - Sincronizzazione Contatti e Calendario
Come configurare e mantenere sincronizzati i Contatti ed il Calendario su dispositivi mobili e sui principali programmi di posta

5.3.2 WebMail Classic - Funzioni rapide da tastiera
La WebMail consente l'utilizzo di alcuni tasti o combinazioni di tasti della tastiera del PC per semplificare alcune operazioni ripetitive.

5.3.2 WebMail Smart - Funzioni rapide da tastiera
La WebMail consente l'utilizzo di alcuni tasti o combinazioni di tasti della tastiera del PC per semplificare alcune operazioni ripetitive.

 

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