Contenuti:

• cosa puoi fare;
• Come firmare un allegato.

Cosa puoi fare

Se hai una Firma Digitale Remota Aruba o Firma Digitale (con dispositivo), attraverso Webmail Smart puoi utilizzare queste funzioni:

• firmare e allegare documenti a una nuova email;
• firmare documenti ricevuti e rispondere o inoltrare l'email che li contiene.

Se non ce l'hai, puoi acquistarla direttamente dai link presenti in Webmail.
 
Puoi firmare digitalmente un documento durante una delle seguenti azioni:

• in fase di scrittura di un nuovo messaggio, cioè dopo aver premuto + Scrivi, in alto a sinistra;
• in fase di risposta a un messaggio, cioè dopo aver selezionato il messaggio, dal riquadro di anteprima;
• in fase di inoltro, cioè dopo aver selezionato il messaggio e aver premuto il pulsante Inoltra.

Come firmare un allegato

Se stai scrivendo un nuovo messaggio:

1. ​premi il pulsante Firma e allega;
2. si apre una schermata che ti consente di caricare il file da firmare;
3. selezionalo e poi premi Prosegui e firma;
4. il sistema ti mostra preselezionate le impostazioni che hai salvato in Webmail, se ti occorre puoi cambiarle, scegliendo la firma digitale a tua disposizione e il formato di firma disponibile per il tipo di allegato che stai firmando;
5. vai su Prosegui.

 

Se hai scelto di utilizzare la Firma Digitale Remota Aruba

1. Inserisci lo username, se non lo hai già salvato nelle impostazioni, e password. Se quando hai acquistato la Firma Remota Aruba ti è stato indicato che il tuo dominio è firma, non è necessario che indichi @firma dopo il tuo nome utente; se hai un dominio personalizzato, invece, devi inserirlo. Vai su Prosegui. Se lo hai inserito per la prima volta in questa fase o lo hai corretto, prima di andare alla schermata successiva, puoi spuntare la casella Salva nome utente per registrarlo nelle impostazioni;
2. genera il codice monouso dall'app Aruba OTP, se hai bisogno di maggiori informazioni sull'utilizzo dell'applicazione consulta la guida dedicata. Dopo averlo inserito premi Prosegui;
3.  la schermata ti mostra l'esito dell'operazione di firma, se è stata eseguita correttamente, premi Chiudi e allega.

 

Se hai scelto di utilizzare la Firma Digitale con dispositivo

1. Collega il dispositivo e poi seleziona Prosegui;
2. se è la prima volta che utilizzi la firma digitale in Webmail ti compare la schermata Installa Aruba SDK Web:
   seleziona il pulsante relativo al tuo sistema operativo e scarica l'estensione;
   completato il download, vai nella cartella dove si trova il file e installalo seguendo la procedura guidata;
   terminata l'operazione, premi il pulsante Ricarica pagina in fondo alla schermata di Webmail e poi seleziona Prosegui;
3. scegli il certificato con il tuo nome e cognome dal menu a tendina e poi di nuovo Prosegui;
4. inserisci il PIN della tua smartcard;
5. la schermata ti mostra l'esito dell'operazione di firma, se è stata eseguita correttamente, premi Chiudi e allega. ​

 

Se stai inoltrando o rispondendo a un'email

1. seleziona Firma i documenti in allegato/Firma allegati e rispondi;
2. si apre una schermata che ti consente di selezionare l'allegato o gli allegati da firmare;
3. dopo aver premuto Prosegui e firma, la procedura è identica a quella della firma dei documenti con Firma Digitale con dispositivo o Firma Remota.