Il servizio Aruba Drive consiste in una piattaforma integrata e sicura con spazio illimitato per archiviare e condividere i propri file multimediali.
Per maggiori informazioni sul servizio è possibile consultare la
pagina dedicata al servizio sul sito hosting.aruba.it
È possibile collegare lo spazio offerto dal servizio a Webmail per allegare file ai messaggi di posta, inviarli attraverso link pubblici, o salvare quello che si riceve dentro il drive.
Collegare Aruba Drive a Webmail
Per il collegamento è necessario che il servizio sia già attivo, se si desidera acquistarlo è possibile procedere dal sito indicato in precedenza o dalla WebMail all'inizio della procedura di integrazione.
Per eseguire l'operazione sono necessari pochi semplici passaggi:
- accedere a webmail.aruba.it con l'indirizzo della propria casella e la relativa password;
- cliccare Aruba Drive in alto;
- cliccare nel popup su Vai alle impostazioni;
- nella nuova schermata inserire l'indirizzo completo del proprio spazio Aruba Drive, includendo il www nel caso di un dominio;
- cliccare il pulsante Connetti;
- si apre una nuova pagina, cliccare Accedi;
- autenticarsi al pannello con il nome utente/email e la relativa password;
- dopo aver cliccato Accedi e aver confermato l'accesso nella successiva schermata, è possibile chiudere la pagina e tornare a WebMail;
- cliccare il pulsante Attiva il collegamento per concludere l'impostazione.
Il pannello mostra l'account collegato e permette di scollegarlo o aprire Aruba Drive.
Una volta collegato l'account il pulsante Aruba Drive scompare dal menu in alto di WebMail, se occorre modificare l'account cliccare Impostazioni e selezionare a sinistra il tab Aruba Drive.
Allegare a un messaggio di posta un file presente nello spazio Aruba Drive
Dopo aver
collegato Aruba Drive a WebMail per allegare un file dal drive basta semplicemente cliccare il simbolo dell'allegato in fase di scrittura del messaggio e selezionare
da Aruba Drive:
Viene aperto il filemanager di Aruba Drive dove è possibile scegliere la cartella dove è contenuto e il file da allegare. Una volta selezionato cliccare
Allega:
Se il file da allegare è più grande di 10MB viene inviato come link e non come allegato. Questa tecnica è più efficiente sia per il mittente che per il destinatario perché consente di risparmiare spazio e rende più veloce l'invio.
Anche se il file non supera la soglia raccomandata è possibile scegliere di inviarlo come link. Per utilizzare questo metodo cliccare il pulsante
Come link. In fase di invio si possono distinguere questi file dagli altri allegati perché hanno questo aspetto:
In alternativa al filemanager (tab File) è possibile cliccare in alto sul tab Carica per importare un documento all'interno di Aruba Drive e contemporaneamente allegarlo all'email. Il tool permette di trascinare il file sull'interfaccia (drag and drop) o sfogliare le cartelle del PC/Mac. Successivamente è possibile scegliere se cliccare Inserisci link o Allega.
Salvare l'allegato di un messaggio di posta sullo spazio Aruba Drive
È possibile salvare i file che vengono ricevuti tramite un messaggio di posta direttamente nello spazio Aruba Drive.
Per utilizzare questa funzione è sufficiente cliccare la freccia accanto all'allegato:
scegliere
Salva in Aruba Drive e poi selezionare il percorso dove conservare il file:
