Argomenti:

• Come accedere al menu contatti;
• Come creare un contatto;
• Come creare un gruppo;
• Come creare una rubrica;
• Come importare ed esportare contatti;
• Quali caratteristiche deve avere il file .csv.

Come accedere al menu contatti

1. Accedi a Webmail con il tuo indirizzo di posta completo e la tua password;
2. in alto, vai sul menu Contatti.

Come creare un contatto

1. All'interno del menu Contatti premi il pulsante + Contatto;
2. si apre una schermata dove indicare tutti i dati che vuoi salvare;
3. puoi aggiungere anche un avatar per questo destinatario, premi l'immagine in alto e scegli il file dal tuo dispositivo;
4. quando hai finito, vai su Salva.

Per aggiungere alla rubrica il mittente di un messaggio ricevuto apri l'email, vai sul mittente del messaggio e Aggiungi a contatti.

Come creare un gruppo

1. All'interno del menu Contatti premi il pulsante + Crea gruppo;
2. si apre una schermata dove devi indicare il nome del gruppo e per quale delle tue rubriche lo vuoi creare;
3. quando hai finito premi Salva.

Per aggiungere un contatto a un gruppo, selezionandolo dall'elenco. Nell'anteprima vai su Aggiungi a gruppo, scegli il gruppo e premi Applica.

Per rimuovere un contatto da un gruppo (senza eliminarlo dalla rubrica), nell'anteprima premi la matita in alto (Modifica), quindi nel campo Aggiungi a gruppo, premi la X accanto al nome del gruppo da rimuovere.

Come creare una rubrica

1. All'interno del menu Contatti premi il pulsante + accanto a Rubriche, nella colonna di sinistra;
2. scegli il nome della rubrica;
3. premi Salva.

Come importare ed esportare contatti

 
Il menu Altro ≡ , presente in alto a destra in ogni rubrica, consente di importare i contatti in una rubrica già esistente o di esportarli.

Importa

Dal menu Contatti seleziona la rubrica, vai su Altro ≡ e scegli Importa contatti.
Seleziona il file da importare, che avrai precedentemente salvato in locale sul tuo PC. I formati supportati sono vCard, CSV o LDIF.
 

Esporta

Per esportare una rubrica, seleziona il menu Contatti, scegli la rubrica, vai su Altro ≡ e quindi Esporta rubrica in formato vCard, CSV o LDIF.

Quali caratteristiche deve avere il file .csv

 
Webmail ti consente di importare un file .csv solo se formattato come il file di testo di esempio in questo link.
Per creare una lista di contatti idonea al caricamento:

1. apri il file indicato in precedenza con il Blocco note (o programma equivalente in Mac);
2. lascia intatta la prima riga che indica l'ordine dei campi da compilare;
3. dalla seconda riga modifica i valori dei campi tra le virgolette con quelli effettivi dei tuoi contatti;
4. se per una delle righe non vuoi indicare un certo valore, per esempio il cognome, rimuovi il campo, incluse le virgolette, ma lascia la virgola
   es.: "Mario",,"Mario Rossi","[email protected]","+39 123456"
5. al termine della compilazione premi invio sulla tastiera per lasciare una riga vuota alla fine del file. Se non lo fai non sarà importato l'ultimo campo;
6. salva il file tramite Salva con nome scegliendo il nome che preferisci completo dell'estensione .csv (digitandola). Lascia la codifica utf-8 e nel menu a tendina Salva come, infine scegli Tutti i file.