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4.1 WebMail Classic - Gestire il Calendario

Lo strumento Calendario consente di organizzare appuntamenti o riunioni giornaliere impostandone il promemoria e creando eventuali inviti da inviare ai partecipanti. La gestione è facile e intuitiva. Mediante i pulsanti posti in alto al pannello, è possibile selezionare una delle tre modalità di visualizzazione del Calendario: giornaliera, settimanale e mensile.

Per creare un evento effettuare l’accesso al pannello WebMail Aruba, quindi selezionare la voce Calendario.
Si hanno due possibilità:

• Posizionare il puntatore del mouse direttamente sulla data di interesse
• Selezionare il pulsante .

Si apre la seguente schermata da cui possibile inserire i dati richiesti:

1. nome dell’evento;
2. luogo in cui si svolge l’evento;
3. data e ora di inizio e fine dell’evento;
4. includere il promemoria specificando la data di inizio (scelta opzionale);
5. impostare la ripetizione della notifica per il promemoria, se l’evento è destinato a ripetersi o meno (scelta opzionale);
6. indicare gli indirizzi di posta dei partecipanti a cui inviare l’invito:



Cliccare  per completare l’operazione. L’evento appare sul Calendario.

Per Modificare un Evento, selezionare l’elemento e cliccare con il tasto destro. Scegliere Modifica.



L’operazione apre la schermata contenente tutti i dati (modificabili) e già inseriti:

1. nome dell’evento;
2. luogo in cui si svolge l’evento;
3. data e ora di Inizio e Fine dell’evento;
4. includere il promemoria specificando la data di inizio (scelta opzionale);
5. impostare la ripetizione della notifica per il promemoria, se l’evento è destinato a ripetersi o meno (scelta opzionale);
6. indicare gli indirizzi di posta dei partecipanti a cui inviare l’invito.



Procedere con le variazioni desiderate, quindi cliccare su  per completare l’operazione.
Per rimuovere un Evento selezionare l’elemento, cliccare con il tasto destro e scegliere Elimina dal menu contestuale. Il sistema chiede conferma dell’operazione:

 
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