Il servizio aggiuntivo Business Mail include una serie di funzioni pensate per aumentare la produttività aziendale.
Gestione account esterni
Consente a ogni utilizzatore di gestire con un unico accesso alla propria
Webmail fino a
4 caselle email (anche esterne ad Aruba).
Per aggiungere questi indirizzi, accedi a
Webmail e fai così:
Webmail Smart
- vai in alto su Messaggi;
- premi + Aggiungi account di posta;
- nel popup che si apre, indica l'indirizzo di posta da aggiungere, poi seleziona Ok,
- nella schermata successiva l'indirizzo inserito in precedenza sarà già indicato nei campi Nome account e Indirizzo email
- completa la configurazione indicando il nome del profilo (opzionale) e i parametri di configurazione della casella, scegliendo il protocollo POP3 o quello IMAP4, l'Indirizzo Server, il Tipo di server e la Porta. Ricorda che parametri di configurazione te li fornisce il provider di quella casella di posta;
- al termine premi Salva.
Nuova Webmail
- premi il menu utente, cioè quello con le tue iniziali o l'avatar scelto da te, e seleziona Impostazioni;
- seleziona @ Casella;
- vai su Altre caselle;
- premi + Aggiungi casella;
- nel popup che si apre, indica l'indirizzo di posta da aggiungere, poi seleziona Procedi,
- nella schermata successiva l'indirizzo inserito in precedenza sarà già indicato nei campi Indirizzo email e Nome account;
- completa la configurazione indicando i parametri di configurazione della casella, scegliendo il protocollo l'Indirizzo Server, il Tipo di server (tra POP3 e IMAP4), la Porta e l'SSL. Ricorda che parametri di configurazione te li fornisce il provider di quella casella di posta;
- al termine premi Salva.
Per leggere i messaggi arrivati sugli account esterni configurati, quando sei nel menu
Messaggi, seleziona il tab in alto relativo alla casella che ti interessa.
Rubrica aziendale
La
Rubrica Aziendale è uno strumento che offre una gestione semplice e veloce dei contatti aziendali o personali.
Tale rubrica, presente solo nei domini che hanno attivo il servizio opzionale
Business Mail, è già condivisa con tutte le caselle di posta del Dominio. La rubrica è gestita esclusivamente dall'amministratore di posta del dominio ed è accessibile in sola lettura da tutti gli altri utenti.
Se hai bisogno di condividere una rubrica in lettura e
scrittura, devi crearne una personalizzata e assegnarle quel permesso.
Utilizzalo con Webmail Smart e Nuova Webmail
Calendario Aziendale
Funziona con lo stesso principio della rubrica aziendale e affianca il calendario personale presente su tutti i domini. è già condivisa con tutte le caselle di posta del Dominio, può essere gestita esclusivamente dall'amministratore di posta del dominio ed è accessibile in sola lettura da tutti gli altri utenti.
Se hai bisogno di condividere un calendario in lettura e
scrittura, devi crearne uno personalizzato e assegnargli quel permesso.
Solo se hai attivato Business Mail puoi creare calendari aggiuntivi.
Utilizzalo con Webmail Smart
Utilizzalo con Nuova Webmail
Funzione BAM per gli allegati pesanti
Consente di
inviare allegati di grandi dimensioni senza includerli direttamente nell'email che stai inviando. Puoi, infatti, inviare
un link, dal quale è possibile scaricare e visualizzare i documenti ricevuti. Questa impostazione permette di
non occupare spazio né sulla casella del mittente, né sulla casella del destinatario, consentendo di inviare allegati anche a coloro che dispongono di caselle di dimensioni ridotte.
Puoi prendere i file da inviare sia dal tuo
computer che dal menu
File, se li hai precedentemente caricati.
Per abilitarla, accedi a
Webmail e fai così:
Webmail Smart
- vai in alto su Impostazioni;
- premi a sinistra Messaggi;
- vai al tab Composizione;
- spunta la casella Abilita BAM e indica la dimensione massima oltre la quale vuoi che il sistema trasformi l'allegato in un link. Puoi modificare questo dato quando vuoi.
Nuova Webmail
- premi il menu utente in alto a destra, ha le tue iniziali o il tuo avatar, e seleziona Impostazioni;
- seleziona Invio messaggi;
- vai al tab Composizione;
- spunta la casella Abilita funzione BAM e indica la dimensione massima oltre la quale vuoi che il sistema trasformi l'allegato in un link. Puoi modificare questo dato quando vuoi.
Condivisioni
Consente di condividere rubriche, calendari, cartelle (File), elenchi attività e blocchi note tra caselle del dominio.
Se sei l'amministratore di posta del dominio, per abilitare gli elementi da condividere, collegati a
webmail.aruba.it e accedi con la casella
[email protected] e la relativa password. Cliccandoci su con il tasto destro del mouse, puoi condividere quell'elemento.
Puoi
espandere in qualsiasi momento le dimensioni di una casella di posta @nomedominio.estensione acquistando il servizio opzionale
GigaMail o il servizio
SpazioMail Illimitato.
La modifica dei puntamenti della posta, a seguito dell'attivazione della Gestione DNS con i servizi per cui è previsto, comporta la mancata fruibilità del servizio Business Mail, per il lasso di tempo in cui è applicata la modifica dei puntamenti. Il servizio è comunque accessibile da pannello in sola lettura, ma eventuali modifiche apportate non saranno salvate e non sarà possibile inviare e ricevere la posta. Per ulteriori dettagli sulla Gestione DNS consulta la
guida dedicata.