L'attivazione del servizio opzionale Business Mail consente di abilitare il menu Condivisioni che permette di visualizzare e/o gestire Rubriche, Calendari, Cartelle (File), Elenchi attività e Blocchi note condivisi dall'utente o con l'utente.



Per condividere gli elementi precedentemente indicati è necessario che il Postmaster agisca dai relativi menu della WebMail attraverso le seguenti procedure:

 

1. Rubriche
   La rubrica Aziendale viene fornita di default già condivisa, con il solo permesso di lettura. È possibile creare altre rubriche personalizzare assegnando permessi di lettura e scrittura. È possibile condividere una rubrica accedendo al menu Contatti e cliccando con il tasto destro del mouse o con il sinistro sull'icona   in corrispondenza della rubrica di interesse e successivamente su Condividi
   
   


2. Calendari
   Per default vengono forniti due calendari: Personale e Aziendale, che possono essere affiancati da ulteriori personalizzati creati dall'utente. Il calendario Aziendale è condiviso per default in sola lettura. È possibile condividere ulteriori calendari accedendo al menu Calendario e cliccando con il tasto destro del mouse o con il sinistro sull'icona    in corrispondenza del calendario di interesse e successivamente su Condividi
   
   
   
   Nella schermata che viene aperta è possibile indicare l'indirizzo di posta del dominio con il quale condividere il calendario e se il permesso da assegnare all'utente deve essere di Sola lettura o Accesso completo.


3. File
   È possibile condividere un gruppo di file accedendo al menu File e cliccando con il tasto destro del mouse o con il sinistro sull'icona in corrispondenza della cartella di interesse e successivamente su Condividi.
   
   


4. Elenchi attività
   È possibile condividere un gruppo di attività accedendo al menu Attività e cliccando con il tasto destro del mouse o con il sinistro sull'icona in corrispondenza dell'elenco di attività di interesse e successivamente su Condividi.
   
   


5. Blocchi note
   È possibile condividere un blocco note accedendo al menu Note e cliccando con il tasto destro del mouse o con il sinistro sull'icona in corrispondenza del blocco note di interesse e successivamente su Condividi.