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Webmail Smart > Sincronizzare contatti e calendario

Webmail Smart - Sincronizzare il calendario su Outlook

Per sincronizzare il Calendario tra Webmail Aruba e Outlook è possibile utilizzare il protocollo CalDAV.
Di seguito il procedimento per la configurazione:
 
① WebMail
Scegliere i calendari da sincronizzare  
 
Cliccare in alto sul menu Calendario e poi a sinistra su Sincronizzazione per visualizzare i calendari disponibili, sono presenti quelli di default e gli eventuali creati dall'utente. Portare il selettore sul verde per abilitare la sincronizzazione del calendario scelto:
 
 
 
② Dispositivo desktop
Scaricare il plugin e configurare  
 
  1. Aprire Microsoft Outlook;
  2. scaricare il plugin Outlook CalDav Synchronizer;
  3. riavviare Outlook;
  4. cliccare in alto sul menu CalDav Syncronizer;
  5. cliccare su Synchronization Profiles;
  6. cliccare la prima icona il alto con il simbolo +;
  7. selezionare Generic CalDAV/CardDAV e cliccare Ok;
  8. inserire i seguenti dati:
    • nel campo Name indicare il nome che si preferisce per la sincronizzazione;
    • in Outlook folder selezionare una cartella di calendario del programma;
    • se si vuole spuntare la casella Syncronize iterms immediaterly after change, per rendere immediatamente attiva la sincronizzazione;
    • indicare in DAV URL l'indirizzo del server) https://syncdav.aruba.it/calendars/indirizzoemail/ che deve essere personalizzato sostituendo indirizzoemail con l'indirizzo completo della casella di posta che si desidera sincronizzare. Tale indirizzo è visibile anche accedendo a WebMail, cliccando il menu Calendario, e poi a sinistra ALTRO e successivamente Sincronizzazione.
    • in Username l'indirizzo completo della casella di posta che si desidera sincronizzare;
    • in password la password della casella di posta;
    • in Email address l'indirizzo completo della casella di posta che si desidera sincronizzare;
    • cliccare l'account appena creato (con il nome assegnatogli in fase di creazione) e spuntare nel blocco CalDAV la casella del calendario che si desidera visualizzare.
    • per una sincronizzazione sia in lettura che scrittura selezionare in Synchronization mode l'opzione Two way;
  9. cliccare Ok per salvare la configurazione;
  10. dal menu Calendario di Outlook selezionare in Altri calendari i calendari che si desidera visualizzare.
   

Aggiornare la sincronizzazione cambiando la scelta dei calendari

 
Di seguito il procedimento per aggiungere o eliminare la sincronizzazione di un calendario:

  1. seguire le istruzioni indicate nello step 1 per aggiornare da WebMail la scelta dei calendari, aggiungendo o eliminando una voce;

  2. da Outlook cliccare in alto sul menu CalDav Syncronizer;
  3. cliccare su Synchronize now;
  4. dal menu Calendario di Outlook selezionare in Altri calendari i calendari che si desidera visualizzare.
 

Utilizzare protocolli di sincronizzazione alternativi

 
In alternativa al protocollo CalDAV è possibile utilizzare iCAL
​I calendari sincronizzati con iCAL sono in sola lettura, non è possibile, quindi, aggiungere o modificare gli eventi, ma solo consultarli.
Per l'utilizzo di questo protocollo è necessario abilitare la sincronizzazione come per CalDAV, ma dal percorso:
Calendario > Sincronizzazione > Sincronizza con iCAL.
Scegliere quindi quale o quali calendari rendere disponibili per l'utilizzo di tale protocollo spuntando la casella relativa al calendario che si intende sincronizzare. Il link pubblico da utilizzare viene indicato da WebMail accanto al calendario scelto.
 
 
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