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1.2.6 Menù "Rubrica" Pannello Admin SMS versione precedente al 2016

Il menù "Rubrica" del Pannello Admin, consente di gestire la Rubrica dei contatti SMS Aruba. Di seguito il dettaglio delle operazioni consentite suddivise per singole sezioni:
La sezione "Contatti" consente di ricercare i contatti della Rubrica, selezionando la lettera iniziale corrispondente (ad esempio A). Per ogni singolo contatto è poi possibile inviare SMS, modificare i dati memorizzati o eliminarlo, utilizzando gli appositi pulsanti sulla sinistra. Per procedere:
  1. Autenticarsi al Pannello Admin utilizzando Username (del tipo Sms12345) e password del profilo che si intende utilizzare;
  2. Selezionare il tab "Rubrica":

  3. Al menù visualizzato, scegliere la sezione "Contatti":

La sezione "Aggiungi nuovo Contatto" consente di aggiungere nuovi contatti alla Rubrica. Per procedere:
  1. Autenticarsi al Pannello Admin utilizzando Username (del tipo Sms12345) e password del profilo che si intende utilizzare;
  2. Selezionare il tab "Rubrica":

  3. Al menù visualizzato, scegliere la sezione "Aggiungi nuovo Contatto";
  4. Compilare il Form visualizzato (i campi obbligatori sono indicati con apposito asterisco *);
  5. Per concludere l'inserimento del contatto cliccare su "Salva modifiche" in fondo a destra:

La sezione "Campi personalizzati" permette di personalizzare il testo dei messaggi inviati a uno o più contatti della Rubrica inserendo le variabili desiderate, ad esempio nome, cognome, data nascita. Per procedere:
  1. Autenticarsi al Pannello Admin utilizzando Username (del tipo Sms12345) e password del profilo che si intende utilizzare;
  2. Selezionare il tab "Rubrica":

  3. Al menù visualizzato, scegliere la sezione "Campi personalizzati";
  4. Inserire la variabile desiderata (ad esempio ufficio) nel riquadro indicato;
  5. Cliccare su "Salva modifiche" in fondo a destra. Creato il campo lo stesso sarà visibile sotto il tab testo del menù "Messaggi" e sarà possibile inserire la variabile nella forma [name] facendo doppio click nel punto desiderato del riquadro "Testo". Per ulteriori dettagli visionare la guida dedicata:

La sezione "Gruppi" consente di visualizzare tutti i gruppi presenti in Rubrica. Per ogni singolo gruppo è possibile aggiungere nuovi contatti, cliccando sul nome del gruppo sulla sinistra, inviare SMS, modificare il nome indicato o eliminarlo, utilizzando gli appositi pulsanti sulla sinistra. Per procedere:
  1. Autenticarsi al Pannello Admin utilizzando Username (del tipo Sms12345) e password del profilo che si intende utilizzare;
  2. Selezionare il tab "Rubrica":

  3. Al menù visualizzato, scegliere la sezione "Gruppi";
  4. Per creare un nuovo gruppo utilizzare lo specifico pulsante "Aggiungi nuovo gruppo", o scegliere la corrispondente voce dal menù di sinistra:

Le sezioni "Importa contatti" ed "Esporta rubrica" consentono di importare su Pannello Admin una rubrica personale (da File Excel o CSV), o di esportarla nello stesso formato da Pannello Admin su locale. Per procedere:
  1. Autenticarsi al Pannello Admin utilizzando Username (del tipo Sms12345) e password del profilo che si intende utilizzare;
  2. Selezionare il tab "Rubrica":

  3. Al menù visualizzato, scegliere la sezione "Importa contatti" per effettuare l'importazione di una propria rubrica (da File Excel o CSV), selezionando alla voce "File da Importare" mediante il tasto "Sfoglia", il file contenente la rubrica su locale. Di seguito i criteri da rispettare:
    • I numeri di telefono devono essere nel formato internazionale +39XXXYYYYYYY (o 39XXXYYYYYYY), ed è consigliabile mantenere la prima riga come intestazione delle colonne (Nome, Cognome, Numero Telefonico, ecc.)
    • Il campo opzionale data di nascita deve essere nel formato gg/mm/aaaa
    • Il campo opzionale sesso dovrà contenere le lettere F (Femminile) o M(Maschile)
    • I campi opzionali SMS compleanno e SMS festività dovranno contenere le lettere Y (Si) o N (No)

  4. Al menù visualizzato, scegliere la sezione "Esporta rubrica" per esportare su File Excel o CSV tutti o solo alcuni contatti della Rubrica:

La sezione "SMS automatici" consente di configurare il testo dei messaggi automatici e gestire le modalità di invio (ora e data). Per procedere:
  1. Autenticarsi al Pannello Admin utilizzando Username (del tipo Sms12345) e password del profilo che si intende utilizzare;
  2. Selezionare il tab "Rubrica":

  3. Al menù visualizzato, scegliere la sezione "SMS automatici" e cliccare su "Aggiungi nuovo messaggio automatico" per configurare il testo del messaggio;
  4. Il sistema invierà automaticamente il messaggio ai contatti della Rubrica per i quali è stato singolarmente settato "invio automatico SMS":
    • I messaggi verranno inviati il giorno della ricorrenza alle ore 10:00 del mattino.
    • È possibile configurare un solo SMS per le seguenti tipologie di messaggi o ricorrenze:
    • Compleanno
    • Ricorrenze (Pasqua, Ferragosto, Natale, Capodanno)
    • Promemoria: viene inviato un SMS di promemoria da 1 a 10 giorni prima della data specificata nel campo "Data promemoria" nella configurazione dei singoli contatti
    • Promozionale: viene inviato un SMS promozionale a intervalli regolari che vanno da 1 a 12 mesi a partire dalla data specificata nel campo "Data inizio promozione" dei singoli contatti
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