Accedere al pannello WebMail Aruba con l'utente postmaster, quindi, dal menu in basso a sinistra:

1. aprire il menu Contatti;
2. selezionare il tab Nuova Rubrica.



Si apre la seguente schermata da cui inserire il nome della Rubrica, un Alias e un commento. Cliccare Crea per completare l’operazione.

Per Modificare o Rimuovere una Rubrica Aziendale:

1. cliccare con il tasto destro del mouse sull’icona della Rubrica che si vuole modificare o eliminare;
2. scegliere:

• Proprietà: se si vuole cambiare il nome della Rubrica creata;
• Elimina: per rimuovere la Rubrica stessa (il sistema chiede conferma dell’operazione)

L’utente postmaster ha il privilegio di gestire la condivisione della Rubrica Aziendale e scegliere se condividere i propri contatti con più account contemporaneamente. Per condividere occorre:

1. cliccare con il tasto destro del mouse sull’icona della Rubrica di interesse;
2. selezionare Condividi.



3. Inserire il nome dell’account con cui si desidera condividere la Rubrica. Digitare il nome della casella senza @nomedomininio.ext. Esempio: per creare una casella [email protected], inserire solo mario.rossi;

4. a ciascun utente inserito sono automaticamente attribuiti i permessi di accesso in lettura alla Rubrica.
È possibile personalizzare i permessi selezionando le apposite opzioni:

• modifica: consente la modifica dei contatti della rubrica;
• creazione: consente l’aggiunta di nuovi contatti in rubrica;
• cancellazione: consente l'eliminazione dei contatti presenti nella rubrica.

5. Cliccare Aggiungi Utente.



6. Salvare le modifiche cliccando il pulsante Salva.