7.1 Utilizzare una Email Aruba con un programma di posta

Il presente articolo indica i parametri da utilizzare per la configurazione delle email Aruba attraverso qualunque client di posta.
Sono disponibili due tipologie di protocollo:

POP3: permette di trasferire i messaggi dal server di posta al proprio PC. La configurazione di default, a seguito dello scaricamento in locale, cancella i messaggi dal server;
IMAP: consente di gestire i messaggi mantenendoli sul server fino a quando non si decide di eliminarli. Il servizio Email IMAP è disponibile solo se viene attivato il servizio opzionale Email IMAP (per maggiori dettagli è possibile consultare l'articolo dedicato).

Parametri di configurazione per caselle standard tipo: nomecasella@nomedominio.ext

I parametri da utilizzare per la configurazione di un qualunque client di posta con caselle legate al Dominio (del tipo: nomecasella@nomedominio.ext) sono i seguenti:

IMPOSTAZIONI ACCOUNT
Nome: Mario Rossi
E-mail: indirizzo di posta (es.: nomecasella@nomedominio.ext)
Password: la password scelta al momento della creazione della casella
Tipo di Account: POP

IMPOSTAZIONI SERVER DI POSTA IN ARRIVO
Posta in Arrivo (POP3): pop3s.aruba.it
Nome account: indirizzo di posta (es.: nomecasella@nomedominio.ext)
Password: la password scelta al momento della creazione della casella
Usa SSL: Attiva
Autenticazione: Password
Porta Server: 995

IMPOSTAZIONI SERVER DI POSTA IN USCITA
Posta in uscita(SMTP): smtps.aruba.it
Nome account: indirizzo di posta (es.: nomecasella@nomedominio.ext)
Password: la password scelta al momento della creazione della casella
Usa SSL: Attiva
Autenticazione: Password
Porta Server:465

Impostazioni Server della Posta in Uscita
È necessario impostare l’opzione -Autenticazione del server necessaria- per il server della posta in uscita utilizzando gli stessi parametri della posta in arrivo, ovvero il nome account e la password della casella da configurare.
La voce è così denominata in Outlook ma il nome può cambiare a seconda del client, ad esempio -Il server della posta richiede l’autenticazione- o -Impostazioni server SMTP in uscita-).

Parametri di configurazione per le caselle @aruba.it o @technet.it

I parametri da utilizzare per la configurazione di un qualunque client di posta con caselle @aruba.it o @technet.it sono i seguenti:

IMPOSTAZIONI ACCOUNT
Nome: Mario Rossi
E-mail: indirizzo di posta (es.: nomecasella@aruba.it o nomecasella@technet.it)
Password: la password legata alla casella
Tipo di Account: POP

IMPOSTAZIONI SERVER DI POSTA IN ARRIVO
Nome Host: pop3.aruba.it
Nome Utente: indirizzo di posta (es.: nomecasella@aruba.it o nomecasella@technet.it)
Password: la password legata alla casella
Usa SSL: Attiva
Autenticazione: Password
Porta Server: 995

IMPOSTAZIONI SERVER DI POSTA IN USCITA
Nome Host: smtp.aruba.it
Nome Utente: indirizzo di posta (es.: nomecasella@aruba.it o nomecasella@technet.it)
Password: la password legata alla casella
Usa SSL: Attiva
Autenticazione: Password
Porta Server: 465

Parametri di configurazione email IMAP per caselle tipo: nomecasella@nomedominio.ext

Nel caso fosse attivo sul dominio il servizio opzionale Email IMAP, i parametri da utilizzare per la configurazione delle caselle legate al Dominio (del tipo: nomecasella@nomedominio.ext) con tale protocollo, attraverso qualunque client di posta, sono i seguenti:

IMPOSTAZIONI SERVER DI POSTA IN ARRIVO

Posta in Arrivo (IMAP): imaps.aruba.it
Nome account: indirizzo di posta (es.: nomecasella@nomedominio.ext)
Password: la password scelta al momento della creazione della casella
Usa SSL: Attiva
Autenticazione: Password
Porta Server: 993

IMPOSTAZIONI SERVER DI POSTA IN USCITA

Posta in uscita(SMTP): smtps.aruba.it
Nome account: indirizzo di posta (es.: nomecasella@nomedominio.ext)
Password: la password scelta al momento della creazione della casella
Usa SSL: Attiva
Autenticazione: Password
Porta Server: 465

Una volta ultimata la configurazione, su alcuni client di posta verranno visualizzate e sincronizzate in automatico le cartelle relative alla casella:
Sent (per la posta inviata)
Drafts (bozze)
Trash (posta eliminata)
Spam

Qualora la sincronizzazione non venga effettuata correttamente dal client e alcune cartelle non risultino visibili, è possibile sottoscrivere le cartelle. Per procedere è sufficiente cliccare con il tasto destro del mouse sull'Account di interesse visualizzato nel menu a sinistra del Client, selezionare quindi la voce Sottoscrivi.. / Cartelle IMAP (è possibile che la voce indicata cambi in base al client utilizzato) e precedere alla sottoscrizione delle cartelle.

Utilizzando il protocollo IMAP4, i messaggi di posta sono salvati sul server e consultabili per tutti gli utenti che si collegano alla casella, tramite client o WebMail.

Condividere lo stesso account IMAP
Nel caso in cui più persone condividano l'utilizzo di una casella di posta configurata in IMAP ed un utente abbia configurato la stessa casella in POP3 anziché IMAP (senza aver impostato l’opzione "Conserva una copia dei messaggi sul Server"), il client configurato in POP3 all’avvio scaricherà tutti i messaggi di posta in arrivo presenti sul server. Tali messaggi, rimossi dal server, non saranno più utilizzabili dagli altri utenti che condividono la casella di posta.

Parametri di configurazione email IMAP per le caselle @aruba.it o @technet.it

I parametri da utilizzare per la configurazione di un qualunque client di posta con caselle @aruba.it o @technet.it, sono i seguenti:

IMPOSTAZIONI ACCOUNT
Nome: Mario Rossi
E-mail: indirizzo di posta (es: nomecasella@aruba.it o nomecasella@technet.it)
Password: la password legata alla casella
Tipo di Account: IMAP

IMPOSTAZIONI SERVER DI POSTA IN ARRIVO
Nome Host: imap.aruba.it
Nome Utente: indirizzo di posta (es: nomecasella@aruba.it o nomecasella@technet.it)
Password: la password legata alla casella
Usa SSL: Attiva
Autenticazione: Password
Porta Server: 993

IMPOSTAZIONI SERVER DI POSTA IN USCITA
Nome Host: smtp.aruba.it
Nome Utente: indirizzo di posta (es: nomecasella@aruba.it o nomecasella@technet.it)
Password: la password legata alla casella
Usa SSL: Attiva
Autenticazione: Password
Porta Server: 465

Errore del Certificato di sicurezza

Quando si manifesta un messaggio di errore relativo alla Certificazione, consigliamo di verificare il corretto inserimento dei parametri di configurazione. L’immagine seguente è un fac simile dell’errore che il client di posta potrebbe mostrare:

Autoconfigurazione con Mozilla Thunderbird per caselle standard tipo: nomecasella@nomedominio.ext

Per procedere all’autoconfigurazione di caselle di posta legate al dominio del tipo nomecasella@nomedominio.ext con il client Mozilla Thunderbird è necessario aprire il client di posta e seguire la procedura indicata:

1. aprire il menu -Strumenti- in alto;
2. selezionare -Impostazioni account-

3. Aprire il menu -Azioni account- in basso a sinistra della finestra visualizzata;
4. cliccare su -Aggiungi account di posta-.

5. Inserire i dati richiesti dal form;
6. cliccare sul pulsante -Continua-.

7. Thunderbird riconosce automaticamente i parametri corretti;
8. cliccare sul pulsante -Fatto- per confermare

Terminare l’operazione tramite il pulsante -OK- in basso a destra

Verificare che il protocollo di sicurezza SSL sia abilitato sia per il Server di Posta in Entrata che in Uscita
In caso contrario provvedere alla configurazione manuale dello stesso dalle -Impostazioni avanzate- del client di posta, scegliendo l'opzione -Utilizzare il tipo di connessione crittografata (SSL)-, sia per il Server di Posta in Entrata, che per quello di Posta in Uscita.

Autoconfigurazione con Outlook per caselle standard tipo: nomecasella@nomedominio.ext

Per procedere all’autoconfigurazione di caselle di posta legate al dominio del tipo nomecasella@nomedominio.ext con il client Microsoft Outlook è necessario aprire il programma e seguire la procedura indicata: