Accedere alla webmail di Gmail e procedere come segue:

1.  in alto a destra cliccare l'icona evidenziata nell'immagine seguente.
   
   
2. Cliccare successivamente su Visualizza tutte le impostazioni;
3. selezionare in alto il tab Account e importazione;
4. nella sezione Controlla la posta da altri account cliccare Aggiungi un account email;
5. nella scheda che si apre digitare l'indirizzo email che si desidera collegare, quindi fai clic su Avanti.
   
   
6. Selezionare Importa le email dal mio altro account (POP3) , quindi cliccare Avanti.
   
   
7. Compilare i dati della schermata che si apre inserendo il nome completo della casella nel nome utente, la password della casella, inserendo il server POP3 suggerito nell'immagine e spuntando la casella relativa all'utilizzo SSL. Per le caselle @aruba.it e @technet.it occorre utilizzare il server pop3.aruba.it. Cliccare Aggiungi account.
   
   

Se si desidera mantenere i messaggi anche all'interno della posta in arrivo della casella Aruba è necessario spuntare l'opzione Lascia una copia del messaggio scaricato sul server.

Al termine della configurazione è possibile inserire i parametri per l'invio della posta.



Se si desidera utilizzare Gmail anche per l'invio della posta di una casella Aruba cliccare Avanti e procedere come segue:

1. nella scheda che si apre digitare il proprio nome e l'indirizzo email che si desidera collegare, quindi cliccare Passaggio successivo. Per la scelta sulla selezione dell'opzione Considera come un alias è consigliabile far riferimento alla seguente guida di Gmail.
   
   
2. Inserire l'SMTP suggerito nell'immagine (per le caselle @aruba.it o @technet.it utilizzare il server SMTP smtp.aruba.it.), nel Nome Utente digitare il nome completo della casella, indicare la password, spuntare Connessione protetta tramite SSL e cliccare Aggiungi account.
   
   
   
   Una volta aggiunto l'account, Gmail invierà un'email di verifica all'indirizzo indicato.
3. Accedere alla casella Aruba e cliccare il link contenuto nella comunicazione.

​Se l'operazione è avvenuta correttamente, in fase di creazione di un nuovo messaggio dalla webmail di Gmail, sulla riga “Da” sarà possibile scegliere come mittente l'indirizzo della casella Aruba.
L'impostazione relativa alla posta in uscita può essere anche impostata in un secondo momento cliccando sul tab Account e importazione e poi, nella sezione Invia messaggio come:, su Aggiungi un account email.
 

Se si desidera utilizzare l'app di Gmail da smartphone o tablet Android per una casella di posta Aruba procedere come segue:

1. aprire l'app Gmail.
   
   
2. In alto a destra cliccare l'immagine del profilo;
3. cliccare Aggiungi un altro account;
4. scegliere il tipo di account da aggiungere selezionando Altro;
5. inserire l'indirizzo email completo ([email protected]) e cliccare su CONFIGURAZ. MANUALE.
6. scegliere il tipo di account tra POP3 e IMAP (nel caso per la casella Aruba fosse attivo il servizio opzionale Email IMAP);
7. inserire i dati relativi a una delle seguenti configurazioni in base al protocollo scelto

   POP3	IMAP
   Nome utente: indirizzo completo della casella ([email protected])
   Password: la password della casella
   Server: pop3s.aruba.it	Server: imaps.aruba.it
   Porta: 995	Porta: 993
   Tipo si sicurezza: SSL/TLS
   Elimina email da server scegliere l'opzione preferita tra: ∙ Quando elimino Posta in arrivo ∙ Mai

    
8. se i dati sono stati inseriti correttamente viene eseguita la convalida; nella schermata successiva è possibile inserire i parametri per la posta in uscita, utilizzando il Server SMTP smtps.aruba.it (smtp.aruba.it in caso di caselle @aruba.it o @technet.it).
9. Nelle schermate successive è possibile impostare la frequenza di controllo, il nome dell'account e cosa si desidera indicare nel campo mittente.

Se si desidera utilizzare l'app di Gmail da iPhone o iPad per una casella di posta Aruba procedere come segue:

1. aprire l'app Gmail.
2. In alto a sinistra cliccare l'immagine (la lettera) del profilo;
3. cliccare Aggiungi un altro account;
4. selezionare Altro (IMAP).
5. inserire l'indirizzo email completo ([email protected]) e cliccare Avanti.
6. inserire i dati di configurazione seguenti per la posta in entrata:
   Nome utente: indirizzo completo della casella ([email protected])
   Password: la password della casella
   Server: imaps.aruba.it
   Porta: 993
   Tipo si sicurezza: SSL/TLS
   e cliccare Avanti:
7. inserire per la posta in uscita i dati di configurazione seguenti:
   Nome utente: indirizzo completo della casella ([email protected])
   Password: la password della casella
   Server SMTP: smtps.aruba.it (smtp.aruba.it in caso di caselle @aruba.it o @technet.it)
   Porta: 465
   Tipo si sicurezza: SSL/TLS
   e cliccare Avanti:
8. Nelle schermata successiva viene confermata la corretta configurazione ed è possibile scegliere cosa si desidera indicare nel campo mittente.