Per sincronizzare Contatti e/o Calendario con
Microsoft Outlook è possibile utilizzare il protocollo
SyncML.
Per il sistema operativo
Windows è disponibile il plugin ArubaSync, scaricabile dal seguente
link.
Una volta completata l’installazione avviare il plugin ArubaSync e procedere come segue:
- selezionare la lingua preferita;
- inserire l'indirizzo del server https://webmail.aruba.it/cgi-bin/xubisync , l'indirizzo della casella di posta che si desidera sincronizzare, la relativa password e selezionare l'opzione Memorizza password;
- cliccare Avanti.
- Selezionare il programma scegliendo Microsoft Outlook tra le due opzioni proposte;
- scegliere se sincronizzare i contatti della rubrica, gli eventi del calendario e/o entrambi;
- selezionare il periodo relativo al calendario per il quale si desidera effettuare la sincronizzazione;
- cliccare Avanti.
- Scegliere, per ciascuna Rubrica presente su WebMail (indicata come Cartella su Server) l’eventuale Cartella di Outlook con la quale eseguire la sincronizzazione, nel caso in cui sul programma di posta siano state precedentemente create più cartelle contatti, specificando anche la Modalità di sincronizzazione tra:
- Non sincronizzare: non viene eseguita alcuna sincronizzazione sulla cartella;
- Sincronizzazione normale: la sincronizzazione riguarda tanto la cartella su Outlook quanto quella su WebMail, quindi ciascuna è aggiornata con i dati presenti nell’altra;
- Upload su server: i dati contenuti nella cartella di Outlook specificata vengono aggiornati sulla cartella della WebMail (e non viceversa);
- Download da server: i dati presenti nella cartella WebMail specificata vengono aggiornati sulla cartella di Outlook (e non viceversa).
È possibile sincronizzare una specifica cartella di Outlook con una sola cartella server alla volta; qualora debbano essere eseguite più operazioni sulla stessa cartella del programma è necessario ripetere la procedura di sincronizzazione.
Affinché la sincronizzazione di una certa cartella avvenga è necessario che tale cartella, oltre che sul server, sia presente anche su Outlook. Ad esempio nel caso si voglia sincronizzare la Rubrica personale e la GAL (Global Address List) occorre creare la cartella GAL nel programma; la prima è già presente di default.
- Cliccare Avanti;
- nella schermata successiva, scegliere che tipo di azioni far eseguire all'applicativo durante la sincronizzazione, di seguito il dettaglio:
- da Opzioni selezionare Impostazioni di sincronizzazione.
- Indicare il comportamento di ArubaSync in fase di sincronizzazione scegliendo tra Chiedi sempre, Imposta come indirizzo personale, Imposta come indirizzo di Lavoro quando vengono trovati nuovi indirizzi email, e tra Chiedi sempre e Risoluzione automatica duplicando i dati quando si registra un conflitto dati.
- Una volta impostati tutti i parametri necessari, cliccare sul pulsante Sync, dal menu in alto o dal pulsante in basso, per avviare la sincronizzazione.
