Se vuoi che il
Calendario sia sincronizzato tra Webmail Aruba e il tuo
Outlook puoi utilizzare il protocollo
CalDAV e
Outlook CalDav Synchronizer. Fai così:
Step 1: segui la procedura guidata da Webmail
Seleziona l'icona
Calendario e, una volta dentro la sezione, poi premi
Sincronizza calendario.
Si apre la
Sincronizzazione guidata. Per la procedura descritta in questa guida, scegli
Calendari e poi seleziona
Procedi.
La schermata ti chiede di scegliere tra:
- Lettura e modifica, scegli questo se vuoi utilizzare CalDAV;
- Solo lettura.
Se vuoi utilizzare
CalDAV seleziona la prima opzione, la seconda sfrutta il protocollo
iCAL.
Premi
Procedi.
Ora seleziona tra i tuoi calendari quelli che vuoi sincronizzare e vai su
Procedi.
A questo punto scegli il programma da configurare, proseguendo il sistema ti mostra l'indirizzo del server, che puoi copiare con il pulsante a lato. Per la configurazione del programma segui le indicazioni dello step 2 di questa guida.
Step 2: configura l'account su Outlook
- Scaricare e installa il plugin Outlook CalDav Synchronizer;
- apri Outlook;
- premi in alto il menu CalDav Syncronizer;
- seleziona Synchronization Profiles;
- vai sulla prima icona il alto con il simbolo +;
- seleziona Generic CalDAV/CardDAV e premi Ok;
- inserisci i seguenti dati:
- nel campo Name indica il nome che preferisci per la sincronizzazione;
- in Outlook folder seleziona una cartella di calendario del programma;
- puoi spuntare la casella Syncronize iterms immediaterly after change, per rendere immediatamente attiva la sincronizzazione;
- indica in DAV URL l'indirizzo del server https://syncdav.aruba.it/calendars/indirizzoemail/ . Devi personalizzarlo sostituendo indirizzoemail con l'indirizzo completo della casella di posta che vuoi sincronizzare. L'indirizzo personalizzato puoi vederlo e copiarlo da Webmail, come indicato nello step 1 di questa guida;
- in Username indica l'indirizzo completo della casella di posta da sincronizzare;
- in password scrivi la password della casella di posta;
- in Email address specifica l'indirizzo completo della casella da sincronizzare;
- premi l'account appena creato e spunta nella sezione CalDAV la casella del calendario da visualizzare.
- per una sincronizzazione sia in lettura che scrittura devi selezionare l'opzione Two way in Synchronization mode;
- premi Ok per salvare la configurazione;
- dal menu Calendario di Outlook seleziona in Altri calendari i calendari che vuoi visualizzare.
Come aggiornare la sincronizzazione cambiando la scelta dei calendari
- Segui le istruzioni indicate nello step 1 per aggiornare da Webmail la scelta dei calendari, aggiungendo o eliminando una voce;
- da Outlook premi in alto il menu CalDav Syncronizer;
- seleziona Synchronize now;
- dal menu Calendario di Outlook seleziona in Altri calendari i calendari che vuou visualizzare.
Come utilizzare protocolli di sincronizzazione alternativi
In alternativa al protocollo CalDAV puoi utilizzare iCAL.
I calendari sincronizzati con iCAL sono in sola lettura, non è possibile, quindi, aggiungere o modificare gli eventi, ma solo consultarli.
Per l'utilizzo di questo protocollo nella sincronizzazione guidata da Webmail devi scegliere Solo lettura.