La
mailing list è una lista di indirizzi email destinati a ricevere specifiche informazioni e/o partecipare a discussioni via email su argomenti e interessi comuni. Il servizio di posta ti permette di creare
5 mailing list. Non hai un limite se acquisti il servizio aggiuntivo
Caselle Email illimitate.
Come creare una mailing list
Se sei l'amministratore della posta del dominio, crea così una mailing list:
- collegati a webmail.aruba.it;
- accedi con l'indirizzo email della casella postmaster e la relativa password, di default è la stessa dell'account Aruba;
- dal menu
seleziona Gestione caselle e dominio;
- a sinistra, in Impostazioni dominio premi Mailing list, se stai utilizzando un tablet o uno smartphone, prima vai su
;
- seleziona il pulsante + Nuova mailing list;
- dagli un nome e premi Salva.
Ora che l'hai creata premi
Dettagli accanto al suo nome per:
- configurarla;
- modificarla;
- eliminarla.
Come configurare una mailing list
Dopo aver creato una mailing list come
indicato qui, premi uno per volta i tab in alto per configurare tutte le opzioni:
Iscritti
Puoi aggiungere manualmente gli indirizzi con il pulsante
+ Aggiungi indirizzo. In alternativa, puoi premere
Importa indirizzi per caricare una lista in formato
.csv, per maggiori informazioni sul formato e l'utilizzo del file puoi far riferimento a
questa guida.
Una volta inseriti, gli indirizzi compaiono più in basso nella pagina, se ne selezioni uno o più, dal menu a tendina
Scegli azione puoi selezionare
Esporta o
Elimina.
Iscritti digest
In questa sezione inserisci o importa gli indirizzi email che vuoi iscrivere al digest, cioè che vuoi che ricevano un messaggio contenete un insieme di messaggi tramite un invio programmato.
Il caricamento dei destinatari è identico a quello descritto nella sezione precedente.
Impostazioni
In questa sezione puoi configurare il comportamento della mailing list, questi sono i parametri a disposizione:
- Scegli chi può inviare messaggi alla mailing list, fai attenzione che questa scelta rispecchi lo stile che vuoi dare alla lista, se scegli che sia solo l'amministratore a scrivere, solo tu e chi indicherai nel tab Moderatore potrà inviare messaggi a tutti.
- Scegli dove destinare le eventuali risposte ai messaggi della lista, fai attenzione a scegliere Mailing list, in quel caso qualunque risposta sarà inviata a tutti gli iscritti, generando potenziali risposte a catena.
- Scegli come gestire i Comandi amministrativi, cioè come vuoi distribuire i permessi tra i moderatori, iscritti, caselle del dominio ed esterne. Espandendo una delle due sezioni puoi assegnare a uno dei due gruppi di soggetti le diverse funzioni. Se vuoi che i moderatori possano eseguire le azioni indicate in questa guida tramite email devi attivare il selettore accanto ad Abilita l'invio di comandi amministrativi. Se vuoi che gli iscritti possano iscriversi e cancellarsi tramite dei comandi automatici devi attivare il selettore Abilita l'iscrizione, la cancellazione e la creazione di digest nella sezione Permessi iscritti, caselle del dominio, caselle esterne. Scegli la combinazione che preferisci e ricorda che puoi cambiarla quando vuoi accedendo a questo menu.
- Scegli chi può accedere all'archivio messaggi. Dopo aver attivato il selettore Abilita l'Archivio dei messaggi della lista, puoi scegliere tra Aperto a tutti, Limitato agli iscritti e Limitato ai moderatori.
- Scegli se e come gestire i digest, cioè i raggruppamenti di messaggi in base alla frequenza o al peso delle email.
- in Altre opzioni puoi indicare dati opzionali quali l'Indirizzo del gestore della mailing list, l'inserimento eventuale di un'etichetta e se vuoi utilizzare una Nota a piè di pagina.
Amministratori
In questa sezione puoi assegnare i permessi di gestione della mailing list agli amministratori del tuo dominio di posta. Per ogni indirizzo che vedi puoi scegliere il permesso di lettura o anche quello di scrittura. Se vuoi aggiungere (o rimuovere) amministratori di posta del dominio premi
Gestisci su generale.
Moderatori
In questa sezione puoi aggiungere, tramite il pulsante
+ Moderatore, i moderatori della tua mailing list. Se premi
Gestisci permessi su Impostazioni, puoi cambiare i permessi che hai assegnato all'intera categoria.
Antispam
In questa sezione puoi gestire le regole antispam relative alla mailing list.
Come modificare una mailing list
Dopo aver creato una mailing list come
indicato qui, premendo
Dettagli nella sua riga puoi modificare tutte le impostazioni che hai precedentemente impostato.
Come eliminare una mailing list
Dopo aver creato una mailing list come
indicato qui, per eliminarla puoi:
- selezionarla dall'elenco e poi, dal menu Scegli azione, andare su Elimina, in questo modo puoi cancellarne anche più di una contemporaneamente;
- premere Dettagli per entrare nella sua scheda e poi andare su Elimina.