Tra le varie funzioni caratterizzanti il servizio
Business Mail sono presenti due opzioni che permettono di gestire gli appuntamenti personali in modo esclusivo oppure di condividerli con gli altri account legati allo stesso Dominio. In questo articolo vengono
descritte le differenze e le
modalità di gestione dei Calendari:
- Calendario Aziendale: è una soluzione utilizzabile con la casella postmaster, che permette di creare uno specifico calendario e di condividerlo con le altre caselle del Dominio.
- Calendario Personale: Ideale per configurare più calendari personali da poter gestire separatamente, secondo le proprie esigenze.
Una volta avvenuto l’accesso al
pannello WebMail Aruba – Versione Classic, si ha la possibilità di creare, modificare, rimuovere oppure gestire e condividere i contenuti del Calendario con gli altri account. A seguire tutte le procedure possibili:
Accedere al
pannello WebMail Aruba inserendo la propria casella postmaster e relativa password, quindi, dal menu in basso a sinistra:
1. cliccare nel menu di sinistra la voce
Calendario;
2. cliccare
Nuovo calendario.
Si apre la seguente schermata dalla quale è possibile:
- inserire il nome del calendario;
- assegnare una breve descrizione del calendario ed un colore per distinguere gli eventi:
3. Cliccare
Crea per completare l’operazione.
Per
Modificare o
Rimuovere un Calendario:
1. cliccare con il tasto destro del mouse sul Calendario che si vuole modificare o rimuovere;
2.
scegliere:
- Proprietà, se si vuole modificare il nome del Calendario;
- Elimina, per rimuovere il Calendario (il sistema chiede conferma dell’operazione).
La condivisione di un Calendario è una funzione professionale che autorizza più account a gestire o visualizzare appuntamenti e/o eventi dello stesso Calendario. Lo strumento consente al gestore del Calendario di:
• scegliere con chi condividerlo;
• scegliere l'impostazione di visibilità per ciascun utente autorizzato. Vale a dire stabilire in che modo possono essere visualizzati e gestiti gli eventi.
Per procedere con le operazioni sopra descritte:
1. cliccare con il tasto destro del mouse sul Calendario che si vuole condividere;
2. selezionare
Condividi.
3.
Inserire il nome dell’account con cui si desidera condividere la Rubrica. Digitare il nome della casella senza
@nomedomininio. Esempio: per creare una casella
[email protected], inserire solo mario.rossi;
4.
a ciascun utente inserito sono automaticamente attribuiti i permessi di accesso in lettura al Calendario.
È possibile personalizzare i permessi selezionando le apposite opzioni:
- Modifica: consente la modifica degli eventi nel calendario;
- Creazione: consente l’aggiunta di eventi nel calendario;
- Cancellazione: consente l'eliminazione degli eventi nel calendario.
5.
Cliccare
Aggiungi Utente.
6.
Salvare le modifiche cliccando il pulsante
Salva.
È possibile sincronizzare un calendario con i più diffusi client di posta su PC/Mac e/o su dispositivi mobili.
Per maggiori informazioni è possibile consultare la
guida dedicata.