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3.1.18 Accesso e gestione dell'account Dropbox tramite Webmail Versione Beta

L’accesso al proprio account Dropbox consente di salvare i file ricevuti tramite email e visionare tutti i file presenti direttamente dalla Webmail. Di seguito le modalità di gestione di tale funzione:
 
Per procedere effettuare l’accesso alla Webmail, versione -Nuova Webmail Beta-, quindi seguire i seguenti step:

1. Dal Tab -Altro- selezionare il pulsante -Documenti-



2. Fare click su -Dropbox- dal menù a sinistra e poi sul pulsante -Clicca qui per accedere al tuo Dropbox-



3. Inserire i dati, email e password, del proprio account Dropbox, oppure crearne uno ex novo.



4. Consentire l’accesso all’account Dropbox tramite il pulsante -Consenti-



5. Il sistema fornirà la chiave di Dropbox, un codice personale temporaneo per il primo accesso all’account.



6. Ritornare all’interfaccia Webmail, inserire la chiave di Dropbox ove richiesto e premere sul pulsante -OK-



A questo punto il collegamento a Dropbox è effettuato ed è possibile vedere i contenuti del proprio account direttamente dalla Webmail, oltre che modificare la posizione delle cartelle per dimensione, nome o data di modifica:



 
Per eliminare il collegamento tra la Webmail e il proprio account Dropbox, è sufficiente effettuare le operazioni di seguito riportate:

1. Effettuare l’accesso alla Webmail, versione -Nuova Webmail Beta-

2. Dal Tab -Altro- selezionare il pulsante -Documenti-



3. Accedere all’area dedicata a Dropbox, cliccado su -Dropbox- dal menù a sinistra:



4. Tramite l’apposita icona   in alto a destra, è possibile rimuovere l’account Dropbox collegato alla Webmail, premendo su -OK-

Dopo aver collegato la Webmail al proprio account Dropbox (per maggiori dettagli vedere la Guida relativa), è possibile gestire i documenti archiviati come si desidera.

Una volta effettuato l’accesso alla Webmail Aruba - Versione Beta con la casella desiderata e relativa password, per visualizzare le cartelle e i documenti archiviati nel proprio account Dropbox e gestirli, è necessario seguire i seguenti step:

1. Selezionare -Documenti- nel menù orizzontale in alto
2. Selezionare -Dropbox- tra le voci del menù verticale a sinistra



Accedere alla cartella desiderata e selezionare il file di interesse, che sarà visualizzato a destra della pagina



Tramite i pulsanti posti in alto è inoltre possibile accedere ad ulteriori funzionalità, esemplificate di seguito:

Il pulsante -Preview-  consente di aprire i documenti come anteprima e scorrere la gallery a tutta pagina.

Il pulsante -Download-  consente di scaricare il file selezionato e visionare il documento tramite link generato che, ad esempio, può anche essere inviato tramite email.

Il pulsante -Invia file(s)-  consente di inviare uno o più file selezionati tramite email.

Il pulsante -Elimina file(s)-  consente di eliminare definitivamente il/i file selezionato/i dal proprio account Dropbox.

Il pulsante -Upload-  consente di caricare e archiviare nuovi file nel proprio account Dropbox direttamente dalla Webmail.

È inoltre possibile gestire le cartelle di Dropbox effettuando un click con il pulsante destro del mouse sulla cartella desiderata ed eseguire varie operazioni:

 Inviare l'intera cartella tramite email
 Rinominare la cartella
 Spostare la cartella
 Copiare la cartella
 Eliminare la cartella

 
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