La funzione
Regole messaggi ti permette di
spostare e contrassegnare automaticamente i messaggi.in entrata.
Crea così una regola:
- accedi a Webmail con il tuo indirizzo di posta completo e la tua password;
- espandi il menu utente in alto a destra, premendo l'icona con le tue iniziali o con l'avatar scelto da te;
- premi Impostazioni;
- espandi il menu Messaggi e scrittura, se stai utilizzando un tablet o uno smartphone prima premi ;
- seleziona Regole messaggi;
- premi + Crea regola;
- completa le due fasi del wizard: scegli il criterio e definisci l'azione.
Dopo aver dato un nome alla regola, scegli quali elementi devono avere i messaggi da gestire. Vediamo due esempi:
Regola 1
Se vuoi spostare tutti i messaggi inviati da
[email protected] nella tua cartella personalizzata Email di lavoro, fai così:
Nello step
Nome
- In Nome regola scrivi Regola 1
- sulla riga Da seleziona Contiene e nel campo Questa parola scrivi [email protected]
Nello step
Azioni
- In Esegui una delle seguenti azioni seleziona Sposta in
- nel menu a tendina scegli la cartella Email di lavoro
- premi Salva
Regola 2
Se vuoi inoltrare tutti i messaggi che contengono nell'oggetto la parola fattura all'indirizzo della
[email protected], fai così:
Nello step
Nome
- In Nome regola scrivi Regola 2
- sulla riga Oggetto seleziona Contiene e nel campo Questa parola scrivi fatturazione
Nello step
Azioni
- In Esegui una delle seguenti azioni seleziona Inoltra a
- nel campo Indirizzo email scrivi [email protected]
- premi Salva
Per
modificare una regola premi il pulsante
nel box con il suo nome.
Per
eliminare una regola premi il pulsante
nel box con il suo nome.
Le regole sono applicate in ordine decrescente, se più regole contengono gli stessi criteri, viene applicata la prima.
Le regole che crei per la singola casella di posta non sono applicate alle altre caselle del dominio.