Attraverso Nuova Webmail puoi utilizzare queste funzioni di Firma Digitale remota o con dispositivo:

• firmare e allegare documenti a una nuova email;
• firmare documenti ricevuti e rispondere o inoltrare l'email che li contiene.

Per firmare i documenti ti occorre avere una Firma Digitale o una Firma Remota Aruba. Se non ce l'hai, puoi acquistarla direttamente dai link presenti in Webmail.
 
Le opzioni per firmare digitalmente un documento compaiono solo dopo aver eseguito una delle seguenti azioni:

• aver premuto il pulsante + Nuovo messaggio in alto a sinistra, o la matita in basso se sei da un dispositivo mobile, per inviare un nuovo messaggio di posta;
• aver premuto il pulsante  Rispondi, in alto a destra, per rispondere a un messaggio ricevuto, dopo averlo selezionato;
• aver premuto il pulsante ​  Inoltra, in alto a destra, per inoltrare un messaggio ricevuto, dopo averlo selezionato.

 

Come firmare un allegato

Se stai scrivendo un nuovo messaggio:

1. ​in basso premi l'icona con il foglio stilizzato e la firma, quando ci passi sopra con il mouse ha l'etichetta Firma digitalmente gli allegati;
2. si apre una schermata che ti consente di caricare il file da firmare;
3. dopo averlo scelto premi Prosegui e firma;
4. il sistema ti mostra preselezionate le impostazioni che hai salvato in Webmail, se ti occorre puoi cambiarle;
5. seleziona Prosegui;
6. nel caso di Firma Digitale con dispositivo, collega tale dispositivo e poi seleziona Prosegui, scegli il certificato e poi di nuovo Prosegui. Al termine premi Conferma.
   Nel caso di Firma Digitale remota, inserisci username (se non lo hai già salvato) e password e vai su Prosegui. Genera il codice monouso dall'app Aruba OTP, se hai bisogno di maggiori informazioni sull'utilizzo dell'applicazione consulta la guida dedicata. Dopo averlo inserito premi Prosegui. Al termine vai su Conferma.

Il file comparirà in allegato.

 
Se stai inoltrando o rispondendo a un'email puoi avere due diverse esigenze:

1. allegare un nuovo file, per farlo puoi seguire la stessa procedura valida per un nuovo messaggio;
2. firmare un documento già allegato al messaggio che ti hanno inviato, in questo caso vai su quell'allegato, premi la freccia verso il basso che vedi a lato e seziona Firma. Le successive operazioni sono uguali a quelle descritte in precedenza.