Lo strumento
calendario ti consente di organizzare in modo semplice e intuitivo appuntamenti o riunioni giornaliere, impostando un promemoria e creando eventuali inviti per i partecipanti. Tramite i tab nella parte alta del pannello nella versione PC/Mac, puoi selezionare una delle modalità di visualizzazione tra:
Lista, Giorno,
Settimana e
Mese.
Per il menu calendario accedi a
Webmail con il tuo indirizzo di posta completo e la tua password e premi l'icona
Calendario.
Come creare un Evento
Creare un evento è un’operazione semplice. Vai direttamente sulla data che ti interessa oppure premi il pulsante
+ Nuovo evento. Se stai usando uno smartphone o un tablet utilizza il pulsante
in basso.
Dal popup che si apre puoi gestire i seguenti dati:
- titolo dell'evento;
- data e ora di inizio e fine dell’evento (o Giornata intera);
- ricorrenza, scegliendo dal menu a tendina la frequenza;
- luogo in cui si svolgerà l’evento;
- Sala riunioni, cliccando + Aggiungi sala riunioni;
- invitati, da qui puoi selezionare gli invitati e verificare la loro disponibilità, premendo il link sotto questo campo;
- descrizione dell'evento;
- promemoria, se vuoi puoi scegliere di inviare un'email come reminder agli invitati;
- calendario nel quale salvare l'evento;
- visibilità dell'evento, che può essere Pubblica, Confidenziale o Privata;
- premi Salva per completare l’operazione.
L'evento ti compare immediatamente nel calendario. Se lo selezioni puoi vederne i dettagli.
Se ti occorre puoi cercare gli eventi dalla barra di ricerca superiore.
Come modificare o rimuovere un evento
Per modificare o rimuovere un evento basta che lo selezioni dall'elenco. Premi poi
Modifica, per aggiornare tutti i valori precedentemente inseriti, o
Elimina, per cancellare l'evento.