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Calendario > Gestione calendario

8.1 Gestione calendario

 
Lo strumento calendario ti consente di organizzare in modo semplice e intuitivo appuntamenti o riunioni giornaliere, impostando un promemoria e creando eventuali inviti per i partecipanti. Tramite i tab nella parte alta del pannello nella versione PC/Mac, puoi selezionare una delle modalità di visualizzazione tra: Lista, GiornoSettimana e Mese. Puoi anche personalizzarlo dalle Impostazioni.
 

Come gestire le impostazioni

 
Se vuoi personalizzare la vista del calendario, salvare un luogo predefinito per le tue riunioni e mostrare a tua disponibilità alle altre caselle del dominio, fai così:
  1. accedi a Webmail con il tuo indirizzo di posta completo e la tua password;
  2. espandi il menu utente in alto a destra, premendo l'icona con le tue iniziali o con l'avatar scelto da te;
  3. vai su Impostazioni;
  4. seleziona Calendari;
  5. dal tab Personalizzazione puoi gestire le tue preferenze;
  6. al termine premi Salva.
Puoi anche sincronizzare il tuo calendario con il tuo PC/Mac o smartphone/tablet, per farlo vai al tab Sincronizzazione.
 

Come gestire un evento

 
Per il menu calendario accedi a Webmail con il tuo indirizzo di posta completo e la tua password. Premi l'icona    Calendario. Da qui puoi gestire i tuoi appuntamenti, cioè gli eventi.
 

Come creare un Evento

Creare un evento è un’operazione semplice. Vai direttamente sulla data che ti interessa oppure premi il pulsante + Nuovo evento. Se stai usando uno smartphone o un tablet utilizza il pulsante con il simbolo del +, in basso.

Dal popup che si apre puoi gestire i seguenti dati:
  1. ​titolo dell'evento;
  2. data e ora di inizio e fine dell’evento (o Giornata intera);
  3. ricorrenza, scegliendo dal menu a tendina la frequenza;
  4. luogo in cui si svolgerà l’evento;
  5. Sala riunioni, cliccando + Aggiungi sala riunioni;
  6. invitati, da qui puoi selezionare gli invitati e verificare la loro disponibilità, premendo il link sotto questo campo;
  7. descrizione dell'evento;
  8. promemoria, se vuoi puoi scegliere di inviare un'email come reminder agli invitati;
  9. calendario nel quale salvare l'evento;
  10. visibilità dell'evento, che può essere Pubblica, Confidenziale o Privata;
  11. premi Salva per completare l’operazione.
L'evento ti compare immediatamente nel calendario. Se lo selezioni puoi vederne i dettagli.
Se ti occorre puoi cercare gli eventi dalla barra di ricerca superiore.
 

Come modificare o rimuovere un evento

Per modificare o rimuovere un evento basta che lo selezioni dall'elenco. Se premi Modifica, puoi aggiornare tutti i valori precedentemente inseriti, se premi Elimina, cancelli l'evento.
 
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