Accedere al Pannello Admin di Microsoft 365 mediante l'utente con privilegi di Amministratore e creare un nuovo utente:

1. cliccare su Utenti dal menu verticale a sinistra;
2. scegliere la voce Utenti attivi;
3. infine cliccare su + Aggiungi utente come da schermata di seguito:

Nel form che si apre inserire:

• Nome, Cognome, Nome visualizzato e Nome utente: a propria scelta;
• Dominio: "nomedominio.onmicrosoft.com":

Quindi entrare nella scheda dell'utente creato:

1. spuntare la casella dell'utente appena creato;
2. nel form che si apre cliccare su Modifica in corrispondenza di Nome utente / Posta elettronica:

All'interno della pagina Modifica indirizzi di posta e nome utente, aggiungere un Alias con il nome della casella desiderata e il proprio dominio:

Esempio: "[email protected]"
 

A questo punto è necessario entrare nell'interfaccia di amministrazione di Exchange:

1. cliccare sul tasto Interfacce di amministrazione dal menu verticale a sinistra;
2. quindi su Exchange come da immagine di seguito:

Nella finestra che si apre:

1. cliccare su Flusso di Posta dal menu verticale a sinistra;
2. selezionare Domini Accettati in alto;
3. fare doppio clic sul dominio da modificare:

All'interno della scheda del dominio selezionare l'opzione Di inoltro interno e cliccare su Salva:



Quindi, sempre all'interno dell'interfaccia di amministrazione di Exchange, cliccare su Destinatari dal menu verticale a sinistra e fare doppio clic sulla casella da utilizzare, come da immagine di seguito:



Nella scheda che si apre cliccare sulla voce Indirizzo di posta elettronica dal menu verticale a sinistra e selezionare la riga relativa all'indirizzo utilizzato con tipologia SMTP. Infine cliccare su Salva:

Accedere al pannello di gestione DNS del proprio dominio per configurare un nuovo record SPF che contenga sia il riferimento dei server Aruba, che dei server Microsoft 365.

Una volta all'interno della pagina di Gestione Record DNS cliccare su Gestisci in corrispondenza della sezione Record TXT, come da immagine di seguito:



Nella schermata di gestione lasciare vuoto il campo Host e aggiungere il valore del record SPF come segue:

v=spf1 include:_spf.aruba.it include:spf.protection.outlook.com -all

Quindi cliccare su Aggiungi e infine su Prosegui in basso a destra.

Accedere al Pannello Webmail sezione Gestisci con l'utente postmaster e rimuovere la casella che si desidera utilizzare tramite licenza Microsoft 365.
Per farlo, cliccare con il tasto destro sulla casella da rimuovere e scegliere Elimina.

Questa operazione comporta la totale perdita dei contenuti della casella.
È consigliabile eseguire una copia di backup dei messaggi o esportarli in formato .eml tramite la funzionalità presente in Webmail.

Come ultimo passaggio è necessario creare un Alias con il nome della casella desiderata.
Per farlo:

• scegliere il menu Alias e poi + Alias;
• nel form che si apre inserire il nome della casella desiderata e l'indirizzo creato nel portale Microsoft 365, ad esempio [email protected];
• per confermare Aggiungi e Salva.

A questo punto la casella di posta Aruba scelta e legata al proprio Dominio, può essere gestita tramite il servizio Microsoft 365 attivato sullo stesso Dominio.