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Microsoft 365 > Attivazione e gestione di Microsoft 365 > Come gestire le caselle di posta Aruba su Microsoft 365

2.5 Come gestire le caselle di posta Aruba su Microsoft 365

 
Con il servizio Microsoft 365 puoi gestire caselle di posta Aruba all'interno dello stesso dominio, seguendo i passaggi descritti in questa guida.

Passaggio 1: aggiungi un utente sul pannello admin di Microsoft

Accedi al pannello admin di Microsoft 365 con un account che abbia i privilegi di amministratore e crea un nuovo utente:
  • vai su Utenti dal menu a sinistra;
  • seleziona Utenti attivi;
  • vai su + Aggiungi utente.

Nel form che si apre inserisci:
  • Nome, Cognome, Nome visualizzato e Nome utente, a tua scelta;
  • come dominio imposta nomedominio.onmicrosoft.com.

Poi entra nella scheda dell’utente appena creato:
  • seleziona la casella dell’utente;
  • vai su Modifica in corrispondenza di Nome utente / Posta elettronica:


Nella pagina Modifica indirizzi di posta e nome utente, aggiungi un Alias con il nome della casella che vuoi utilizzare e il tuo dominio.

Esempio: [email protected]
 



A questo punto, entra nell'interfaccia di amministrazione di Exchange:
  • vai su Interfacce di amministrazione nel menu a sinistra;
  • scegli Exchange:


Nella pagina che si apre:
  • dal menu scegli flusso di posta;
  • seleziona domini accettati in alto;
  • premi due volte sul dominio da modificare:


Nella scheda del dominio scegli l'opzione Di inoltro interno e Salva:



Sempre nell'interfaccia di amministrazione di Exchange:
  • sul menu vai su Destinatari;
  • premi due volte sulla casella che vuoi utilizzare:



Nella pagina che si apre:
  • vai su Indirizzo di posta elettronica;
  • seleziona la riga con l'indirizzo di tipo SMTP e Salva:

 

Passaggio 2: configura un record SPF sul pannello di Gestione DNS del dominio Aruba

Accedi al pannello di Gestione DNS del tuo dominio e configura un nuovo record SPF che includa il riferimento dei server Aruba che e dei server Microsoft 365.

Nella pagina di Gestione Record DNS vai su Gestisci in corrispondenza di Record TXT:



Nella pagina di gestione:
  • lascia vuoto il campo Host;
  • nel capo Valore inserisci: v=spf1 include:_spf.aruba.it include:spf.protection.outlook.com -all
  • vai su Aggiungi e poi Prosegui:

Passaggio 3: elimina da Webmail la casella da gestire tramite Microsoft 365 e crea un alias

Accedi a Webmail Aruba con l’utente postmaster e rimuovi la casella che vuoi gestire con la licenza Microsoft 365.
 
Eliminare la casella comporta la perdita totale dei messaggi.
Fai un backup dei messaggi prima di continuare o esportali in formato .eml tramite la funzionalità disponibile in Webmail.

Ora crea un Alias con il nome della casella che vuoi usare:
  • vai su Alias e poi + Alias;
  • inserisci il nome della casella l'indirizzo configurato su Microsoft 365, ad es. [email protected]
  • per confermare vai su Aggiungi e Salva.
A questo punto, puoi gestire la casella Aruba collegata al tuo dominio direttamente da Microsoft 365.
 
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