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3.2.9 La Funzione Inoltro

La Funzione Inoltro, consente agli utenti Aruba di recapitare la posta in arrivo a un altro indirizzo email, e di attivare anche una risposta automatica in grado di informare della propria assenza le persone che scrivono. Questo articolo mostra tutte le opzioni gestibili con la tale funzione.
Effettuare l’accesso al pannello WebMail Aruba, inserendo il proprio indirizzo email e la relativa password, spuntare la voce -Completa- quindi:
1. Aprire il menù -Contatti-, in basso a sinistra
2. Cliccare sul pulsante -Inoltro/Risposta automatica-



3. Attivare la casella opzionale -Inoltra a-;
4. Nell’apposito spazio, digitare l’indirizzo email a cui inoltrare tutti i messaggi di posta in arrivo (in caso di inserimento di più indirizzi email, questi devono essere separati da una virgola e il totale dei caratteri immessi non può superare i 256);
5. Solo se strettamente necessario, rendere attiva l’opzione di -Salvare una copia dei messaggi inoltrati nella casella di posta-:



Infine cliccare su  per completare l’operazione.
Comunemente conosciuta come "Risponditore Automatico", tale funzione torna utile quando si è fuori per lavoro o vacanza. Essa consente di informare, attraverso un messaggio, le persone che vi scrivono. Per attivare questa funzione effettuare l’accesso al pannello WebMail Aruba, inserendo il proprio indirizzo email e la relativa password, spuntare la voce -Completa- quindi:
1. Aprire il menù -Contatti-, in basso a sinistra
2. Cliccare sul pulsante -Inoltro/Risposta automatica-



3. Selezionare l’opzione -Attiva Auto-reply-;
4. Inserire nello spazio il testo del Messaggio;
5. Fine dell’inoltro automatico: spuntare -Scadenza Auto Reply- e indicare la data in cui tale funzione deve essere disattivata:
6. Infine impostare, se si desidera, l’opzione -Invia un massimo di-: funzione opzionale utile nel caso in cui si desideri limitare il numero di invii in uno specifico arco di tempo allo stesso indirizzo di posta.



Infine cliccare su  per completare l’operazione.
L’inoltro è una operazione che può essere personalizzata con un account postmaster o attraverso un account utente grazie ad alcune opzioni. Per farlo effettuare l’accesso al pannello WebMail Aruba, inserendo il proprio indirizzo email e la relativa password, spuntare la voce -Completa- quindi:

1. Aprire il menù -Opzioni-, in basso a sinistra
2. Cliccare su Preferenze
3. Selezionare la voce -Messaggi-
4. Scegliere il tab Inoltra



Dalla seguente schermata, si ha la possibilità di scegliere quale opzioni soddisfano al meglio le esigente della propria attività, in particolare in quale modo aggiungere il testo del messaggio originale al testo del messaggio da inoltrare:

• il testo del messaggio originale + l’ allegato del file del messaggio originale +  l’header del messaggio originale;
• allegando il testo del messaggio originale + l’ allegato del file del messaggio originale in due file separati;
• allegando il messaggio originale come messaggio in forma incapsulata;
solo il testo del messaggio originale.

Una volta scelta l’opzione desiderata, cliccare su  per salvare i dati e completare l’operazione.
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