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4.2 Importa contatti

Di seguito i dettagli per importare i contatti sulla rubrica del servizio SMS Aruba:
  1. autenticarsi al link smspanel.aruba.it con l'username del profilo SMS (del tipo Sms12345 e password);
  2. cliccare nel pulsante Importa contatti  presente nel menu a sinistra:

  3. scegliere il metodo di importazione desiderato, in base alle opzioni disponibili:
     
    Importazione da file .xls/xlsx o da file .csv
    1. cliccare su Seleziona per caricare il file da importare dal proprio PC, cliccare su Apri per procedere. Se si desidera importare file .xls o .xlsx, è possibile scaricare il modello.
    2. È possibile selezionare due modalità di importazione:
      a) aggiungi nuovi e aggiorna contatti esistenti: in presenza di contatti già inseriti all’interno della rubrica i contatti già presenti verranno aggiornati con i nuovi campi anagrafici;
      b) aggiungi solamente i nuovi contatti: i contatti già presenti in rubrica manterranno gli stessi campi anagrafici.
    3. Successivamente viene richiesto di associare i vari campi anagrafici. Per stabilire il campo di ogni colonna riportata sulla sinistra è sufficiente selezionare il campo anagrafico corrispondente sulla destra.
    Copia/incolla in campo di testo
    1. copiare e incollare da un file qualsiasi, oppure scrivere direttamente nel form il numero di telefono, completo di +39 e nome.
    2. È possibile selezionare due modalità di importazione:
      a) aggiungi nuovi e aggiorna contatti esistenti: in presenza di contatti già inseriti all’interno della rubrica i contatti già presenti verranno aggiornati con i nuovi campi anagrafici;
      b) aggiungi solamente i nuovi contatti: i contatti già presenti in rubrica manterranno gli stessi campi anagrafici.
     
    Per una corretta importazione dei contatti da file .xls/xlsx o da file .csv assicurarsi che:
    • il file contenga i dati (numeri di cellulare, nome, cognome, etc) sempre in colonna, ovvero uno sotto l’altro;
    • la prima cella della colonna abbia l’intestazione di colonna, ovvero un testo identificativo del contenuto di quella colonna (ad esempio: cellulare, nome, cognome);
    • i numeri siano tutti con il prefisso internazionale in formato 0039 o +39 (nel caso specifico italiano).
    • se la lista di numeri di telefono contiene numeri di cellulare non italiani, è necessario indicare sempre il prefisso per tutti i numeri (formato 0039 oppure +39) . Qualora si utilizzasse un foglio elettronico di calcolo (.xls, .ods, etc), è necessario formattare le celle contenenti i numeri di telefono come “solo testo”, in modo tale che non vengano eliminati gli zeri e il + davanti ai numeri al momento dell’importazione. Qualora il sistema non riconosca la presenza di un prefisso internazionale, lo inserirà di default a seconda della nazionalità dell’account.
    • i file .xls o .xlsx  generati con altri editor diversi da Excel di MS Office (es. OpenOffice) potrebbero causare l’importazione di numeri errati. Con OpenOffice si consiglia di salvare in formato .csv.
  4. selezionare il gruppo in cui si desiderano associare i nuovi contatti inseriti oppure crearne uno ex novo tramite il pulsante Crea Gruppo. Inserire l'indirizzo email per ricevere il report con i dati di importazione dei contatti e terminare le operazioni con il pulsante Concludi e importa:

 
 
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