Introduzione
Se il servizio Microsoft 365 è associato a un dominio Aruba con gestione DNS, devi impostare alcuni record DNS specifici per configurare gli strumenti del pacchetto Microsoft 365.
Segui le indicazioni dei paragrafi seguenti, in base al tipo di record che devi impostare.
Come configurare il record MX
Il record
MX (Mail Exchange) serve a indirizzare la posta in arrivo verso i server email di Microsoft 365.
Durante la
configurazione dei DNS, inserisci il record
<token MX>.mail.protection.outlook.com, dove
<token MX> corrisponde al nome di dominio
senza il www, come mostrano gli esempi seguenti.
Esempio 1
Dominio: www.prova98.eu
Record MX: prova98-eu.mail.protection.outlook.com
Se il nome del dominio
contiene un trattino (-), rimuovilo prima di creare il valore del record.
Esempio 2
Dominio: www.origine-group.com
Record MX: originegroup-com01i.mail.protection.outlook.com
Per modificare il record MX:
- accedi al pannello di controllo del Dominio associato a Microsoft 365, con l'account Aruba (username del tipo [email protected] e password);
- vai su Dominio e scegli Gestione DNS e Name Server;
- su Record MX scegli Usa altri Mail Server e ok;
- vai su Gestisci;
- su Host aggiungi il valore del record MX, Aggiungi e Prosegui:
Quando
cambi il record MX, ti consigliamo di
aggiornare anche il record SPF.
Per completare la procedura, verifica il record anche nel
pannello admin Microsoft su
Impostazioni e
Domini.
Dopo aver modificato i record MX per Microsoft 365, le caselle email di Aruba non riceveranno più messaggi, perché non è possibile usare contemporaneamente la posta di Aruba e le caselle Exchange di Microsoft 365.
Prima di modificare i record MX, assicurati di aver migrato tutte le email e configurato le caselle su Microsoft 365.
Come aggiungere il record SPF
Il record
SPF (Sender Policy Framework) consente di specificare quali server sono autorizzati a inviare email per conto del tuo dominio, aiutando a prevenire lo spam e il phishing.
Se usi Exchange Online, durante l'
impostazione dei DNS devi inserire il seguente valore come
record SPF:
v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all
Per modificare il record SPF:
- accedi al pannello di controllo del Dominio associato a Microsoft 365, con l'account Aruba (username del tipo [email protected] e password);
- vai su Dominio e scegli Gestione DNS e Name Server;
- nella sezione Record TXT, vai su Gestisci;
- lascia vuoto il campo Host;
- su Valore aggiungi il record SPF;
- Aggiungi e Prosegui:
Come modificare il record CNAME per Autodiscover
Il record
CNAME (Canonical Name) per Autodiscover permette a Outlook di configurare automaticamente l’account email dell’utente, collegandosi ai server Microsoft Exchange.
Per permettere a Outlook di configurare l’account in automatico con i server Exchange di Microsoft, modifica il record CNAME durante la
configurazione dei DNS, sostituendo:
Host: autoconfig
CNAME: autodiscover.aruba.it
con:
Host: autodiscover
CNAME: autodiscover.outlook.com
Per modificare il record CNAME:
- accedi al pannello di controllo del Dominio associato a Microsoft 365, con l'account Aruba (username del tipo [email protected] e password);
- vai su Dominio e scegli Gestione DNS e Name Server;
- nella sezione Record CNAME, vai su Gestisci;
- lascia vuoto il campo Host e Nome CNAME;
- in basso, su Modifica record CNAME per Dominio, spunta la casella accanto all'Host autoconfig;
- vai sull'icona della matita per modificare l'host:
- nella colonna Host inserisci: autodiscover;
- nella colonna Nome CNAME inserisci: autodiscover.outlook.com;
- premi la spunta blu per confermare l'operazione e Prosegui:
