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1.5.13 Invio e gestione SMS Pannello Admin versione 2016

Il menù -SMS- del Pannello Admin del servizio SMS Aruba consente di:

Inviare messaggi;
Visualizzare e ricercare l’elenco degli SMS inviati;
Visualizzare i modelli di SMS creati e inserirne di nuovi.
Di seguito i dettagli delle operazioni consentite:
Per inviare SMS:

1. Autenticarsi al Pannello Admin;
2. Accedere alla sezione -SMS- del menù orizzontale in alto;
3. Cliccare su -Invio SMS-:



4. Inserire il Titolo del messaggio: si tratta di un identificativo ad uso interno dell’invio che non viene visualizzato dal destinatario; non è obbligatorio compilare questo campo che, di default, appare precompilato con la data dell’invio.
5. Inserire il testo del messaggio: il form da compilare con il testo indica il numero di caratteri digitati e il numero di SMS che si sta per inviare. Il testo dell’SMS deve essere digitato e non copiato e incollato da editori di testo esterni (Word, Txt, ecc...). È possibile consultare la lista dei caratteri supportati cliccando qui.
6. Campi dinamici: È possibile personalizzare il testo del messaggio inserendo variabili a piacere tra quelle presenti nel menù a tendina -Campi Dinamici-. Ad esempio, selezionando la variabile -Nome-, la stessa viene visualizzata come -%NAME%- all’interno del testo del messaggio e, al momento dell’invio, tale campo sarà sostituito con il Nome di uno o più contatti inserito in rubrica e scelto come destinatari del messaggio. Tale funzione è utile in caso di invio di uno stesso messaggio (promozionale ad esempio) a una lista di contatti multipli ma differenti:

 
7. Configurare il tipo di invio, scegliendo tra le seguenti opzioni:
Immediato: per inviare subito l’SMS
Posticipato: che consente di impostare data e ora dell’invio, cliccando sul tab corrispondente
8. La sezione -Invii Speciali- consente di scegliere tra 2 tipologie di invio, visibili solo ed esclusivamente dopo la selezione del form grigio stesso:
Periodico: per impostare degli invii con una determinata frequenza e ripetizioni a scelta
Ricorrenza: per inviare SMS in occasione di compleanni; in tal caso deve essere impostato il campo dinamico Data di Nascita


  9. Selezionare il/i destinatario/i scegliendo tra le seguenti opzioni:
Numeri: in cui è possibile l’-Inserimento manuale- di un numero, di una -Lista di numeri- oppure scegliere l’-Invio da file- utilizzando il modello apposito:



Contatti: per ricercare tra i contatti salvati in Rubrica (per informazioni sulla gestione di Rubrica e contatti, consultare la guida dedicata) e selezionarli come destinatari dell’invio:



Gruppi: per selezionare il/i gruppo/i i cui contatti saranno tutti destinatari dell’SMS (per la gestione e creazione di Gruppi e contatti, consultare la guida dedicata):


 
10. Selezionare la tipologia di SMS e inserire il mittente
11. Cliccare su -Invia- per concludere l'operazione, oppure effettuare un invio di prova cliccando sul pulsante apposito:

Per visionare gli ultimi SMS inviati, eventuali invii programmati o periodici:

1. Autenticarsi al Pannello Admin;
2. Accedere alla sezione -SMS- del menù orizzontale in alto;
3. Cliccare su -Elenco SMS-:



E' possibile prendere visione di:

Ultimi SMS inviati: l’elenco degli ultimi 10 invii effettuati. Tramite il pulsante -Elenco completo-, è possibile prendere visione dello storico di tutti gli SMS inviati e relativi dettagli.
Invii programmati: la lista degli SMS posticipati in programma. È possibile eliminare un SMS programmato tramite l’icona -Cestino-. Tramite l’icona -Matita- è possibile, invece, modificare i destinatari, il testo, la data e l’ora dell’invio.


Invii Ricorrenza: l’elenco degli SMS ricorrenza in programma. È possibile eliminare un SMS ricorrenza tramite l’icona -Cestino-. Tramite l’icona -Matita- è possibile, invece, modificare i destinatari, il testo e il campo dinamico Data di nascita di riferimento per l’invio.
Invii periodici: l’elenco degli SMS periodici programmati. È possibile eliminare un SMS priodico tramite l’icona -Cestino-. Tramite l’icona -Matita- è possibile, invece, modificare i destinatari, il testo, la frequenza dell’invio e il numero di ripetizioni.



Selezionando il campo -Titolo- in corrispondenza di qualsiasi area, è possibile visionare i dettagli dell'invio del messaggio:

Per visionare i modelli di SMS creati, modificarli ed aggiungerne di nuovi:

1. Autenticarsi al Pannello Admin;
2. Accedere alla sezione -SMS- del menù orizzontale in alto;
3. Cliccare su -Elenco SMS-:



Nell'area si visualizzano tutti i modelli creati ed è possibile:
 
1.Modificare un modello già esistente, utilizzare l’icona -matita- che compare passando sopra il testo del modello con il cursore;
2.Eliminarlo, utilizzando l'apposita icona;
3.Se, invece, si desidera utilizzarlo direttamente come SMS da inviare, cliccare su -Usa modello- che rimanderà direttamente alla pagina di -Invio SMS- per scegliere le varie opzioni di invio. Per i dettagli, consultare il paragrafo Invio SMS di questa stessa guida:

Di seguito le caratteristiche della modalità di invio degli SMS Aruba:

Tempi di consegna: la consegna del messaggio sul terminale mobile del destinatario avviene entro 10 secondi;
Settaggio del mittente: è possibile personalizzare il mittente tramite l'utilizzo di Alias (per i dettagli, consultare la guida dedicata);
Caratteri speciali: è consentito l'utilizzo di caratteri speciali;
Notifica di ricezione: è possibile visualizzare la data di ricezione del messaggio sul terminale del destinatario nella sezione -Elenco SMS- (per i dettagli, consultare il paragrafo dedicato di questa stessa guida);
SMS concatenati (fino a 918 caratteri) e Multipli: è consentito l'invio di SMS concatenati e Multipli;
Settaggio del mittente: è possibile personalizzare il mittente.

Per prendere visione dei caratteri supportati dal servizio SMS Aruba, cliccare qui.
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