Per gestire i contatti della Rubrica del servizio SMS Aruba, modificarli, aggiungerne di nuovi e gestire i Gruppi, è necessario accedere alla sezione "
Contatti" all'interno del
Pannello Admin
Nei paragrafi seguenti, sono esemplificate tutte le operazioni possibili
Per
visualizzare tutti i contatti della Rubrica ed aggiungerne di nuovi, cliccare su "
Rubrica Contatti" della sezione "
Contatti" all'interno del
Pannello Admin
In questa sezione è possibile:
- Aggiungere un nuovo contatto: per inserire un nuovo contatto, fare click sul pulsante
in alto a destra e compilare il Form con i campi richiesti
Terminare le operazioni con il pulsante "Salva"
- Gestire i contatti, modificarli ed eliminarli: per modificare un contatto, selezionarlo spuntando il riquadro accanto al nome sulla sinistra e fare click sulla "matita" in corrispondenza dello stesso
Per eliminarlo, dopo averlo selezionato, utilizzare il pulsante apposito 
in corrispondenza del nominativo.
- Aggiungere/dissociare contatti coni Gruppi: per associare un contatto ad un gruppo o disassociarlo, selezionarlo spuntando il riquadro accanto al nome sulla sinistra e fare click sul pulsante "Associa a gruppi" o "Disassocia da gruppi"
Selezionare il Gruppo di interesse
Dopo aver selezionato il Gruppo di interesse, terminare le operaziooni con il pulsante "OK" in entrambi i casi.
- Esportare contatti: per esportare i contatti della rubrica sul proprio PC o portatile, selezionarli e cliccare sul pulsante "Esporta contatti"
Scegliere in quale formato esportare il file e cliccare sul pulsante "Esporta"
Si riceverà una comunicazione contenente un link tramite il quale è possibile visualizzare e scaricare i file esportati in locale all'indirizzo email inserito nei Dati Personali
- Creare Gruppi: per associare uno o più contatti a un Gruppo ancora da creare, selezionare i contatti di interesse tramite il flag e premere sul pulsante "Crea Gruppo"
Creare il nuovo Gruppo compilando i campi del Form
Terminare le operazioni con il pulsante "Salva"
Il nuovo gruppo con i contatti associati sarà visibile nella sezione dedicata "
Gruppi" descritto nel paragrafo successivo.
Per importare contatti dal proprio PC direttamente sulla Rubrica, cliccare su "
Importa contatti" della sezione "
Contatti" all'interno del
Pannello Admin SMS Aruba
Procedere come desiderato, in base alle modalità proposte:
- Importazione da file .xls/.xlsx o da file .csv: selezionare il file da importare dal proprio PC cliccando sull'icona "Sfoglia"
Se si desidera importare file .xls o .xlsx, è possibile scaricare il modello; qualora si utilizzi un file proprio, è obbligatorio inserire l'intestazione di colonna ed utilizzare file .xls o .xlsx generati con MS Office.
File generati con editor diversi da Excel di MS Office potrebbero causare l'importazione di numeri errati.
Con OpenOffice, ad esempio, è opportuno salvare il file in formato .csv.
- Copia/incolla in campo di testo: copiare e incollare da un file qualsiasi, oppure scrivere direttamente nel form il numero di telefono, completo di +39
Selezionare il Gruppo cui si desiderano associare i nuovi contatti inseriti oppure crearne uno ex novo tramite il pulsante "Crea Gruppo" e terminare le operazioni con il pulsante "Concludi e importa"
