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2.2.13 Gestione contatti e rubrica e creazione gruppi Pannello Admin versione 2016

Per gestire i contatti della Rubrica del servizio SMS Aruba, modificarli, aggiungerne di nuovi e gestire i Gruppi, è necessario accedere alla sezione "Contatti" all'interno del Pannello Admin

Nei paragrafi seguenti, sono esemplificate tutte le operazioni possibili
Per visualizzare tutti i contatti della Rubrica ed aggiungerne di nuovi, cliccare su "Rubrica Contatti" della sezione "Contatti" all'interno del Pannello Admin



In questa sezione è possibile:
  1. Aggiungere un nuovo contatto: per inserire un nuovo contatto, fare click sul pulsante in alto a destra e compilare il Form con i campi richiesti



    Terminare le operazioni con il pulsante "Salva"
  2. Gestire i contatti, modificarli ed eliminarli: per modificare un contatto, selezionarlo spuntando il riquadro accanto al nome sulla sinistra e fare click sulla "matita" in corrispondenza dello stesso



    Per eliminarlo, dopo averlo selezionato, utilizzare il pulsante apposito in corrispondenza del nominativo.
  3. Aggiungere/dissociare contatti coni Gruppi: per associare un contatto ad un gruppo o disassociarlo, selezionarlo spuntando il riquadro accanto al nome sulla sinistra e fare click sul pulsante "Associa a gruppi" o "Disassocia da gruppi"



    Selezionare il Gruppo di interesse





    Dopo aver selezionato il Gruppo di interesse, terminare le operaziooni con il pulsante "OK" in entrambi i casi.
  4. Esportare contatti: per esportare i contatti della rubrica sul proprio PC o portatile, selezionarli e cliccare sul pulsante "Esporta contatti"



    Scegliere in quale formato esportare il file e cliccare sul pulsante "Esporta"



    Si riceverà una comunicazione contenente un link tramite il quale è possibile visualizzare e scaricare i file esportati in locale all'indirizzo email inserito nei Dati Personali
  5. Creare Gruppi: per associare uno o più contatti a un Gruppo ancora da creare, selezionare i contatti di interesse tramite il flag e premere sul pulsante "Crea Gruppo"



    Creare il nuovo Gruppo compilando i campi del Form



    Terminare le operazioni con il pulsante "Salva"
Il nuovo gruppo con i contatti associati sarà visibile nella sezione dedicata "Gruppi" descritto nel paragrafo successivo.
Per gestire i Gruppi della Rubrica cliccare su "Gruppi" della sezione "Contatti" all'interno del Pannello Admin



In questa sezione è possibile:
  1. Creare nuovi gruppi: per inserire un nuovo contatto, fare click sul pulsante in alto a destra e compilare il Form con i campi richiesti



    Terminare le operazioni con il pulsante "Salva"
  2. Gestire i Gruppi: selezionarli spuntando il riquadro accanto al nome sulla sinistra e utilizzare i pulsanti a lato sotto la voce "Azioni" della Tabella dove è possibile:
    • Modificare Gruppi: per modificare il nome o la descrizione del Gruppo, dopo averlo selezionato, utilizzare il pulsante "Matita"

    • Eliminare Gruppi: dopo averlo selezionato, utilizzare l'icona "Elimina" e confermare

    • Esportare contatti: dopo aver selezionato il Gruppo, utilizzare l'icona apposita per esportare i contatti di quel gruppo



      Selezionare il formato in cui si desidera esportare i Contatti



      Si riceverà una comunicazione contenente un link tramite il quale è possibile visualizzare e scaricare i file esportati in locale all'indirizzo email inserito nei Dati Personali
    • Ricercare contatti: dopo aver selezionato un gruppo, utilizzare l'icona "Ricerca" per cercare nominativi specifici salvati all'interno di quel Gruppo



      Effettuare la ricerca, che può essere effettuata inserendo anche solamente le prime cifre o caratteri e premere sul pulsante "Cerca" per visualizzare i risultati

Per importare contatti dal proprio PC direttamente sulla Rubrica, cliccare su "Importa contatti" della sezione "Contatti" all'interno del Pannello Admin SMS Aruba



Procedere come desiderato, in base alle modalità proposte:
  1. Importazione da file .xls/.xlsx o da file .csv: selezionare il file da importare dal proprio PC cliccando sull'icona "Sfoglia"



    Se si desidera importare file .xls o .xlsx, è possibile scaricare il modello; qualora si utilizzi un file proprio, è obbligatorio inserire l'intestazione di colonna ed utilizzare file .xls o .xlsx generati con MS Office.
     
  2. Copia/incolla in campo di testo: copiare e incollare da un file qualsiasi, oppure scrivere direttamente nel form il numero di telefono, completo di +39



    Selezionare il Gruppo cui si desiderano associare i nuovi contatti inseriti oppure crearne uno ex novo tramite il pulsante "Crea Gruppo" e terminare le operazioni con il pulsante "Concludi e importa"

 
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