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2.3.5 WebMail Classic - Rubrica Corporate di Business Mail

La Rubrica Corporate di Business Mail è uno strumento che offre una gestione semplice e veloce dei Contatti Personali e la possibilità di condividere la Rubrica con più account contemporaneamente. Il presente articolo esemplifica le principali funzioni di gestione dello strumento:
Accedere al pannello WebMail Aruba con l'utente postmaster, quindi, dal menu in basso a sinistra:

1. aprire il menu Contatti;
2. selezionare il tab Nuova Rubrica.



Si apre la seguente schermata da cui inserire il nome della Rubrica, un Alias e un commento. Cliccare Crea per completare l’operazione.

Per Modificare o Rimuovere una Rubrica Corporate:

1. cliccare con il tasto destro del mouse sull’icona della Rubrica che si vuole modificare o eliminare;
2. scegliere:
  • Proprietà: se si vuole cambiare il nome della Rubrica creata;
  • Elimina: per rimuovere la Rubrica stessa (il sistema chiede conferma dell’operazione)
L’utente postmaster ha il privilegio di gestire la condivisione della Rubrica Corporate e scegliere se condividere i propri contatti con più account contemporaneamente. Per condividere occorre:

1. cliccare con il tasto destro del mouse sull’icona della Rubrica di interesse;
2. selezionare Condividi.



3. Inserire il nome dell’account con cui si desidera condividere la Rubrica. Digitare il nome della casella senza @nomedomininio.ext. Esempio: per creare una casella [email protected], inserire solo mario.rossi;

4. a ciascun utente inserito sono automaticamente attribuiti i permessi di accesso in lettura alla Rubrica.
È possibile personalizzare i permessi selezionando le apposite opzioni:
  • modifica: consente la modifica dei contatti della rubrica;
  • creazione: consente l’aggiunta di nuovi contatti in rubrica;
  • cancellazione: consente l'eliminazione dei contatti presenti nella rubrica.
5. Cliccare Aggiungi Utente.



6. Salvare le modifiche cliccando il pulsante .
 
È possibile sincronizzare una rubrica con i più diffusi client di posta su PC/Mac e/o su dispositivi mobili.
Per maggiori informazioni è possibile consultare la guida dedicata.
 
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