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2.3.5 WebMail Classic - Rubrica Corporate di Business Mail

La Rubrica Corporate di Business Mail è uno strumento che offre una gestione semplice e veloce dei Contatti Personali e la possibilità di condividere la Rubrica con più account contemporaneamente. Il presente articolo esemplifica le principali funzioni di gestione dello strumento:
Accedere al pannello WebMail Aruba con l'utente postmaster, quindi, dal menu in basso a sinistra:

1. aprire il menu -Contatti-;
2. selezionare il tab -Nuova Rubrica-;

Si apre la seguente schermata da cui inserire il nome della Rubrica, un Alias e un commento. Infine cliccare su -Crea- per completare l’operazione:

Per Modificare o Rimuovere una Rubrica Corporate:

1. cliccare sull’icona della Rubrica che si vuole modificare o eliminare;
2. scegliere:
  • il pulsante -Proprietà-: se si vuole cambiare il nome della Rubrica creata;
  • il pulsante -Elimina-: per rimuovere la Rubrica stessa (il sistema chiede conferma dell’operazione)

L’utente postmaster ha il privilegio di gestire la condivisione della Rubrica Corporate e scegliere se condividere i propri contatti con più Account contemporaneamente.

1. Cliccare sull’icona della Rubrica;
2. selezionare il pulsante -Condividi-



3. Inserire il nome dell’account con cui si desidera condividere la Rubrica. Digitare il nome della casella senza @nomedomininio. Esempio: per creare una casella mario.rossi@nomedominio.ext, inserire solo mario.rossi;

4. a ciascun utente inserito sono automaticamente attribuiti i permessi di accesso in lettura alla Rubrica.
È possibile aggiungere ulteriori permessi selezionando le apposite opzioni:
  • modifica: consente la modifica dei contatti della rubrica;
  • creazione: consente l’aggiunta di nuovi contatti in rubrica;
  • cancellazione: consente l'eliminazione dei contatti presenti nella rubrica.

5. Cliccare su -Aggiungi Utente-:



6. Salvare le modifiche dal pulsante
 
  È possibile sincronizzare una rubrica con i più diffusi client di posta su PC/Mac e/o su dispositivi mobili.
Per maggiori informazioni è possibile consultare la guida dedicata.
 
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